DOKUMENDIHALDUS
telefoninumber, e-posti aadress. Asukoht: alatikontaktandmete välja kohal
vasakul.
13. Seosviit- on sissetulnud kirja kuupäev ja viit. Seosviida eesmärgiks on
hõlustada ühes asjas peetava kirjavahetuse haldamist, kuna element võimldab
omavahel siduda algatuskirja ja vastuskirja ja muudab dokumendi
registreerimise operatiivsemaks. Vormistatakse järjekorras: selgitav sõna Teie,
saabunud dokumendi kuupäev, saabunud dokumendi viit. Asukoht:viiteväljal,
adressadi esimese reaga samal kõrgusel ja ca 9,5 cm kaugusel plangi vasakust
veerisest peale sõna Teie.
14. Kuupäev- on kirja lõpliku valmimise kuupäev, ajahetk, kui allkirjastaja on
kirja aksepteerinud. Allkirjastatvatel kirjadel on kuupäevaks allkirja andmise
kuupäev, allkirjastamisele mittekuuluva kirj kuupäevaks on registreerimise
kuupäev. Kui kirjal on mitu allkirjastajat, loetakse kuupäevaks viimase allkirja
andmise kuupäev
annaabi.ee 
