DOKUMENTATSIOONI KORDAMISKÃœSIMUSED ARVESTUSEKS
DOKUMENTATSIOONI KORDAMISKÜSIMUSED ARVESTUSEKS
Organisatsiooni funktsioonid:
- Juhtimine - Personalitöö - Raamatupidamine - Põhitegevus
1. Dokumendihalduse korralduse eesmärk- on tagada väärtuslikku teavet tagavate dokumentide säilimine
ning kättesaadavus
2. Valdkonna põhimõisted:
dokumendihaldus- tegevused dokumendisüsteemi loomiseks ja haldamiseks; dokumentide koostamiseks
ning dokumentide hõlmamiseks ja nende elukäigu haldamiseks
dokument- mistahes teabekandjale jäädvustatud teave, mis on loodud või saadud asutuse või isiku tegevuse
käigus ning mille sisu, vorm ja struktuur on küllaldane faktide või tegevuse tõendamiseks.
arhivaal- dokument või teavik, mida säilitatakse kestvalt tema väärtuse tõttu isikule, organisatsioonile või
ühiskonnale.
dokumendi elukäik- protsess, mis algab dokumendi loomisega ja lõpeb selle hävitamisega või jätkub
püsiva säilitamisega arhiivis
dokumendisüsteem - isikute, dokumentide,...