DOKUMENDIRINGLUS
dokumendid registreeritakse allakirjutamise päeval.
Dokument on registreeritud, kui
· Dokumendile on antud number dokumendiregistrist, soovitatavalt koos sarja tähisega, ja
· Tema kohta on dokumendiregistrisse kantud identifitseerimist võimaldavad andmed vastavalt
registreeritava dokumendi liigile.
Saabunud paberdokumendi esimese lehe vabale pinnale(üldjuhul lehe alumises parempoolses
nurgas) tehakse registreerimistempli abil saabumismärge(16X41mm), mis peab sisaldama
· Organisatsiooni nime, kuhu dokument saabus
· Saabumise kuupäeva
· Viita(s.o dokumendiregistrist saadud järjekorranumbrit, millele eelneb sarja tähis).
Sama teemat korduvalt käsitlevate dokumentide registreerimisel on soovitatav viidale lisada
individualiseeriv number
Näide 1-4/112-2
Kus 1-4 on sarja tähis
112 on dokumendiregistrist saadud järjekorranumber
2 tähistab teist kirja selles küsimuses(asjas)
annaabi.ee 
