Põhimõisted asjaajamises
(avaldus, volikiri, käskkiri jne.); koostamise koht.
Ainult majast väljaminevatel dokumentidel on kontaktandmed.
Kontaktandmeteväli (on paberi all servas, joone all):
· organisatsiooni aadress
· e-posti aadress
· telefoninumber
· faksinumber- telefonisidel põhinev masin nagu koopiamasin
· registrikood
· veebiaadress
· arvelduskonto number
· käibemaksukohuslase number
Näidis
Kopli 1 tel 777 4444 Ak 1000123123568
50115 TARTU faks 736 4856 Swedbank
rg- kood 1234567 e-post [email protected] käibemaksukohuslase nr
koduleht www.pihlaka.ee
Dokumendi veerised:
Vasak äär- 3 cm
Parem äär- 1,2 cm
Ülevalt- 1 cm
Alt- 1 cm
Kirjapeaväli- 1,0 4,2 cm
Kontaktandmete väli- teksti suurus 8-10, eraldatakse pidevjoonega, mis on 0,25- 0,35 cm.
Minu ettevõte
OÜ TikiDelfiin
annaabi.ee 
