Dokumendiringlus
Sisemised dokumendid registreeritakse peale dokumentide vastuvõtmist, läbivaatamist ja
sorteerimist.
Väljasaadetavad dokumendid registreeritakse peale seda kui spetsialist on koostanud ja
vormistanud kirja projekti, viseeritud on kirja projekt ja juht on allkirjastanud dokumnedi
omakäeliselt või digitaalallkirjaga
Mis tehakse dokumendile (ametikiri), kui dokument (ametikiri) saabub asutusse ja mida
see sisaldab?
Kui dokument saabub asutusse võetakse see vastu, vaadatakse läbi ja sorteeritase,
registreeritakse, menetletakse, registreeritakse vastusdokumnet, vastusdokumndi
väljasaatmisne/tutvustamine, paigutatakse dokumnedid sarja toimikusse vastavalt asutuse
dokumentide loetelule.
Millest koosneb viit, too näide.
Viit koosneb sarja tähisest dokumentide loetelu järgi ja järjekorranumbrist dokumendiregistri
järgi.
Näiteks
1-3/45-1
Egle Kadastik