Asjaajamine organisatsioonis
kiire kättesaadavuse
Ettevõtte töö korraldamiseks on vajalik luau ja säilitada dokumendid, mis sisaldavad
ettevõttele olulist informatsiooni.
Dokumentide haldamist alates nende loomisest või saamisest uni hävitamiseni
nimetatakse dokumendihalduseks.
Dokument
Lad k documentum - tõendus, tõestus, asitõend
Arhiiviseadus
Dokument on mistahes teabekandjale jäädvustatud teave, mis on loodud või saadud
sasutuse või isiku tegevuse käigus ning mille sisu, vorm ja struktuur on küllaldlane ja
faktide ja tegevuse tõestamiseks.
Dokumente luuakse elektrooniliselt, kuid kasutamiseks ja säilitamiseks trükitakse
see enamasti paberile.
Kas kehtib täna?
Paberkandja eelised? Piirangud? Mugav lugeda, ei vaja spets arvutittarkvara
Paberkandja dokumentide piirangud võrreldes elektroonilisega
Otsimine võtab kaua
Üks inimene korraga
Saatmine postiteel võtab kaua aega
Säilib hästi ja kaua