DOKUMENDIHALDUSE KORRALDAMINE ASUTUSES
· Dokumendi registreerimine on:
Dokumendile indeksi andmine ja tema identifitseerimist võimaldavate andmete
kandmine dokumendiregistrisse ja dokumendi eelnõu asjaajamisse võtmine teda
dokumendihaldussüsteemi kandes.
· Dokumendi registreerimise peamine eesmärk on selle eksistentsi kohta tõendi loomine
asjaajamissüsteemis.
· Ühekordne registreetimine tähendab seda, et dokument registreeritatakse ainult üks
kord. Juba registreetitud dokumendid uuesti ei registreetita.
11.Loetlege põhiandmed, mis kantakse dokumendiregistrisse erinevat liiki dokumentide kohta!
Asutuses välja antud õigusaktide kohta kantakse registrisse järgmised andmed:
1) akti andja nimetus;
2) akti liik;
3) pealkiri;
4) number;
5) kuupäev ja vajaduse korral kellaaeg;
6) jõustumise kuupäev;
7) juurdepääsupiirangud (kehtestamise aeg, alus, tähtaeg, juurdepääsupiirangu