Personali värbamise ja valiku protseduur organisatsioonis ning sellega kaasnev dokumentatsioon
kes täidab edukalt tööülesandeid ja töötaja otsib töökohta, kus ta saaks rakendada oma
teadmisi ja oskusi ning saada vastavat tasu. Värbamine on meeskonnatöö. Tavaliselt
on kaasatud sellesse protsessi mitu ettevõtte töötajat (personalijuht,
personalispetsialist, sekretär, otsene juht), kes kõik annavad oma panuse, et leida
antud ametikohale sobiv kandidaat. On ka olukordi, kus ostetakse sisse teenust mõnelt
personaliotsingufirmast.
Tänapäevane värbamisprotsess hõlmab arukat kulude ja tulude planeerimist,
kandidaatide andmete haldamist, projektide analüüsi ja arvestust. Kulud millega
arvestada on otsesed ja kaudsed - internetipõhised andmebaaside kasutamise tasud,
sidekulud, rendi- ja personalifirmade teenustasud, ettevõtte esindajate tööajakulud,
ettevõtte kodulehe arendus.
Valides ja otsustades kuhu töökuulutus üles panna lähtutakse töövõtja infohankimise
allikast