Laeva sissesõidu klarimine
varudest, nõutav sadamavõimude poolt, vormistab kapten.
Custom Clearance antud eelmisest sadamast ja on tõendus selle kohta, et laev on
lähtesadamast ilma probleemideta välja klaaritud, vorme on
väga palju erinevaid (sõltuvalt riigist), nõutav sadamavõimude
ja tolli poolt.
Crew List meeskonnanimekiri koos andmetega ametikoha, sünnikuupäeva
ja sünnikoha, passi ja meremehepassi numbrite kohta, nõutav
tavaliselt kõigi institutsioonide poolt, kirjutab välja kapten.
Passenger List reisijate nimekiri (kui reisijaid kaubalaeva pardal ei ole, tuleb
nimekirja asemel teha vastav märge Nil Listi), nõutav tavaliselt
annaabi.ee 
