Dokumendihaldus
PIIRANGUD
· toimikutest otsimine võtab aega
· saab kasutada vaid 1 inimene korraga
· vaja teha koopiaid
· posti teel saatmine võtab mitu päeva
· säilitamine võtab ruumi
DOKUMENDILIIGID
1. sisemised korraldavad organisatsiooni tööd ja töötajate tööd
2. välimised kokkulepped firma klientide, koostööpartnerite, riigivõimuga
DOKUMENDI LIIGID TEABE TALLETAMISVIISI JÄRGI
· käsikirjaline võib olla ka allkirjata
· masinkirjadokument masnal/arvutis
· graafiline kannab allkirja
· audio-, videosalvestused vajalik tõestatud autorlus
· elektrooniline e digitaalne dokument
Ärakirjad puuduvad blangi rekvisiidid.
Duplikaat originaali kordusväljaanne.
Koopia, väljavõte, ärakirja tõestamine: allkiri, nimi, ametinimetus, kuupäev, pitser.
DOKUMENDI KOOSTAMINE JA VORMINÕUDED
DOKUMENTI ISELOOMUSTAB
· sisu sõltub juhtimisfunktsioonist, mille kohta dok on välja antud