Majandusaasta lõpus inventeeritakse kõik varad, kohustused, tulud ja kulud. Varade inventuurid on järgmised: 1. Kassainventuur 2. Pangakontode ja hoiuste inventuur 3. Varude inventuur Varude inventuur koostatakse järgmistele varudele: 9 · kaubad; · materjalid; · valmistoodang; · väikevara; · ettemaksed. Kui kaupu, materjale, tooteid on vajadus maha kanda, koostatakse mahakandmisakt. Mahakandmisaktile märgitakse järgmised andmed: · ettevõtja nimi, aadress, registrikood; · kuupäev; · kauba, toote, materjali kood või inventarinumber; · kauba, toote, materjali nimi või inventarinumber; · mõõtühik; · kogus; · hind ühele mõõtühikule; · summa; · mahakandmise põhjus, selgitus; · koostaja nimi(nimed) ja ametikoht(ametikohad); · allkirjad. 4. Põhivarade inventuur. Põhivarade liigitus:
ettepanekud vormistatakse inventuuriprotokolliga, mille kinnitab ettevõtte juhtkond. Koopiad kinnitatud protokollist esitatakse raamatupidamisele ja materiaalselt vastutavale isikule. [10]. Kui on üle või puudujääke, tuleb need fikseerida aktis ja selgitada asjaolud, millest need on tekkinud. Puudujääkide hüvitamise kord kehtestatakse raamatupidamise sise eeskirjades. Materjalide, toodete ja kaupade allahindluse või mahakandmise kord kehtestatakse ettevõtte sise eeskirjas. Mahakandmisakt vormistatakse kirjalikult alljärgnevate rekvisiitidega: · kauba, toote, materjali kood või inventarinumber; 16 · kauba, toote, materjali nimi või lühiiseloomustus; · mõõtühik; · kogus; · hind ühele mõõtühikule; · summa; · mahakandmise põhjus; · koostaja(te) nimi (nimed) ja ametikoht (ametikohad); · allikrjad [1:53].
Kui laos on varusid, mida inventuurilehel pole, tehakse nende kohta õiendid, selgitused. Kui laos pole tooteid, mis on kirjas inventuurilehel, koostatakse selgitused, mahakandmisaktid. Kõiki laovarusid võrreldakse raamatupidamisandmetega (tükid, soetushinnad, müügihinnad, kuludesse kandmise meetod). 15 Kui kaupu, materjale, tooteid on vajadus maha kanda, koostatakse mahakandmisakt. Mahakandmisaktile märgitakse järgmised andmed: · ettevõtja nimi, aadress, registrikood; · kuupäev; · kaubakood; · kauba lühiiseloomustus; · mõõtühik; · kogus; · hind ühele mõõtühikule; · summa; · mahakandmise põhjus, selgitus; · koostaja nimi(nimed) ja ametikoht (ametikohad); · allkirjad. 4. Põhivarade inventuur. Põhivarade liigitus: · investeeringud; · materiaalne põhivara;
alusel, kauba väljaminekud müükide ja mahakandmisaktide alusel ning kabajäägid. Kord aastas 1. novembril toimub korraline inventuur, mille viib läbi 2-liikmeline komisjon koosseisus: juhatuse liige ja Euro Accountig OÜ raamatupidaja. Inventuuri käigus loetakse kõik materjalid ja kaubad tükkhaaval üle, hinnatakse soetusmaksumust ning nende vastavust turuhindadele ning koostatakse inventuuri akt. Kui kaupu, materjale on vajadus maha kanda, koostatakse mahakandmisakt. Ettevõttele raamatupidamisteenust pakkuvale Euro Accountig OÜ-le saadetakse inventuuri akt, mille alusel teostatakse laojääki korrigeeriv kanne pearaamatusse: D 1640 Müügiks ostetud kaubad Ladu 1 K 4200 Müügiks ostetud kaubad. 6. MATERIAALSE PÕHIVARA ARVESTUS 6.1. Materiaalse põhivara liigitus Baltic Chess Group OÜs liigitatakse põhivarad: · Masinad ja seadmed, · Muu materiaalne põhivara.