Dokumentide menetlemine
(tutvustamine, täitmise järelevalve korraldamine jne.) või tunnistatakse kehtetuks samas küsimuses varem välja
antud dokument. Kui korraldava dokumendiga kinnitatakse mitu dokumenti, tuleb need nummerdada. Sel juhul
tehakse kinnitusmärge koos märkega lisatud dokumendi numbri kohta järgmiselt:
KINNITATUD
juhatuse esimehe 08. juuni 2005. a
käskkirjaga nr 32
Lisa 2
Registreerimine, st lahendustulemuse märkimine dokumendiregistrisse
Dokument registreeritakse peale allkirjastamist ja kuupäeva märkimist. Paberalusel vastuskirja
registreerimine tähendab, et
· dokumendiregistris tehakse täitmismärge algatuskirja registrikandesse;
Vastuskiri saab algatuskirja registrinumbri, sest kirjade registreerimine peab olema algatusdokumendijärgne. Kui
küsimuse saab lahendada operatiivselt, st, et asja lahendamine ei nõua millegi tõestamiseks või tuvastamiseks