Asjaajamise eksami õppimiseks vastused
tähtsamate küsimuste lahendamiseks. Otsus vormistatakse analoogselt määrusega. Tekst
koosneb kahest osast ja allakirjutab kaks ametiisikut.
13. Kollegiaalse otsustuskogu tegevuse dokumenteerimine- Koosolekute,
konverentside, istungite tegevuse dokumenteerimine tähendab päevakorra, osavõtjate
nimekirja ja koosoleku kutse koostamist, osavõtjate registreerimist, protokolli koostatamist ja
vormistamist. Koosoleku päevakord sisaldab koosolekul arutavate küsimuste loetelu ja
esimeste punktidena antakse tähtsamad küsimused. Määratakse kindlaks koosoleku reglement
(aeg ühe või teise küsimuse arutamiseks), nähakse ette aeg küsimuste esitamiseks ja neile
vastamiseks. Reglemendi järgimine tagab täpse ja asjaliku töö ning määrab ka koosoleku
orienteeruva pikkuse. Koosoleku päevakorra küsimused ja muud materjalid (nt otsuse projekt/
annaabi.ee 
