(3) Tegevuskava kehtestatakse ohuplaanina või mõne teise seadusest tuleneva ohutust ja päästetöid käsitleva akti osana. 19. Kuidas on võimalik arhivaale kasutada? Arhivaalide kasutamise tagamine (1) Arhivaalide kasutamiseks peab avalikus arhiivis olema uurimissaal või vastavalt sisustatud töökoht. (2) Arhivaalide ja nende kasutuskoopiate kasutamiseks peab kasutaja olema registreeritud. Avalikul arhiivil on õigus nõuda isikut tõendavat dokumenti. (3) Kasutuskoopia olemasolul väljastab avalik arhiiv koopia. Originaalarhivaali väljastamise üle kasutuskoopia olemasolul otsustab avalik arhiiv. 20. Mis on arhiiviteatis? Arhiiviteatis on päring (arhiividokumentide koopiate saamiseks või teabe andmine päringus püstitatud küsimuse kohta) kirjalikus vormis mis sisaldab; 1) päringu esitanud isiku nimi või asutuse nimetus; 2) päringu esitaja kontaktandmed; 3) faktilised asjaolud, mille kohta teavet taotletakse.
tüübile ning tagatakse nende kaitse kahjustumise ja varguse eest. . 10. peatükkArhivaalidele juurdepääsu korraldamine § 33. Arhivaalide kasutamise tagamine (1) Arhivaalide kasutamiseks peab avalikus arhiivis olema uurimissaal või vastavalt sisustatud töökoht. (2) Arhivaalide ja nende kasutuskoopiate kasutamiseks peab kasutaja olema registreeritud. Avalikul arhiivil on õigus nõuda isikut tõendavat dokumenti. (3) Kasutuskoopia olemasolul väljastab avalik arhiiv koopia. Originaalarhivaali väljastamise üle kasutuskoopia olemasolul otsustab avalik arhiiv. § 34. Teabe vahendamine vastusena päringule (1) Avalik arhiiv vahendab teavet arhivaalide olemasolu kohta ja arhivaalides sisalduvat teavet vastusena asutuste ja isikute suulistele ja kirjalikele päringutele. (2) Vastusena suulisele päringule vahendatakse teavet vaid arhivaalide olemasolu kohta kas suuliselt või kirjaliku lühivastusena.
vormingutest Pikema säilitustähtajaga digitaaldokumendid soovitatakse säilitada CD-Ril mõnes arhiivivormingus (vaata arhiivieeskirja §70) vastavalt dokumendi tüübile. CD-Re võib asutuses hoida samas arhiiviruumis, kus hoitakse ka paberalusel dokumente. On oluline, et pärast salvestamist ja kontrollimist viiakse andmekandja kohe säilitusruumi. Kui on ette näha, et andmekandjale salvestatud info leiab kasutamist, siis tuleb teha kasutuskoopia. Kasutuskoopiat ja arhiivikoopiat ei tohi segi ajada. Kasutatud materjal: · http://et.wikipedia.org/wiki/Arhivaal · http://et.wikipedia.org/wiki/Arhiivihaldus · Rahvusarhiivi juhised ,,Arhivaalide üleandmine avalikku arhiivi" 2003 · Rahvusarhiivi juhised ,, Dokumendi- ja arhiivihaldus" 2003 · Rahvusarhiivi juhised ,,Digitaalse info hoidmine CD-Ril" · Arhiivieeskiri
Kasutamine. Arhiiv tagab arhivaalidele juurdepääsu: 1) arhiivis või arhiivi veebikeskkonnas; 2) vahendades teavet vastusena isiku või asutuse päringule. Teave juurdepääsupiiranguga arhivaalide olemasolu ja kasutustingimuste kohta on avalik. Arhivaalide kasutamiseks peab arhiivis olema uuri-missaal või vastavalt sisustatud töökoht. Arhivaalide ja nende kasutuskoopiate kasutamiseks peab kasutaja olema registreeritud. Arhiivil on õigus nõuda isikut tõendavat dokumenti. Kasutuskoopia olemasolul väljastab arhiiv koopia. Originaalarhivaali väljastamise üle kasutuskoopia olemasolul otsustab arhiiv. Arhiiv võib arhivaali kasutamist piirata teabekandja halva füüsilise seisundi tõttu või kui kasutamine võib arhivaali kahjustada, tagades võimaluse korral juurdepääsu arhivaali kasutuskoopiale. Arhiiv ei lahenda päringut, kui sellest ei selgu päringu esitaja isik ja tema kontakt-andmed või
asemele pannakse arhiivitöötaja poolt ametlikult kinnitatud koopiad koos dokumentide väljavõtmise kohta koostatud aktiga, milles märgitakse kellele, mis eesmärgil dokumendid on antud. Tagamaks arhivaalide säilimine on hoidlasse juurdepääsuõigus ainult arhiivitöö eest vastutaval isikul ja tema asendajal. 4 Arhivaalide kasutamine tuleb korraldada selliselt, et on tagatud arhivaalide säilimine. Tihti kasutatavast või halvas füüsilises seisukorras arhivaalist tuleb valmistada kasutuskoopia. Juurdepääsu ja arhivaalide kasutamise kord kehtestatakse tippjuhi õigusaktiga, kus määratakse kindlaks, · Kellel on juurdepääs arhivaalidele · Juurdepääsupiirangud · Arhiivi eest vastutav isik · Arhivaalide kasutamise kord (nõuded teatiste vormistamise, arhivaalide väljaandmise kohta). ARHIVAALIDE ERALDAMINE Arhivaalid eraldatakse · Üleandmiseks alatiseks säilitamiseks arhiiviasutusse (avalikku või eraarhiivi)
annaabi.ee 
