Mis on dokumendiringlus? Dokumendiringlus on dokumentide liikumine organisatsioonis alates nende loomisest või saamisest kuni nende täitmise või väljasaatmiseni. Missuguseid dokumendiringlusi eristatakse? Eristatakse saabuvate dokumentide ringlust, väljasaadetavate dokumentide ringlust ja sisedokumnetide ringlust. Missuguseid dokumente ei registreerita? Registreerimisele ei kuulu rämpspost, kutsed, õnnitlused ja kaastundeavaldused, reklaamtrükised, perioodilised trükised (ajalehed, ajakirjad jm), kirjad märkega "ISIKLIK", dokumendid, milles puudub märge saatja nime ja elu- või asukoha kohta, kui nad ei sisalda olulist või kontrollimist vajavat informatsiooni, kui adressaadina on märgitud teine asutus, institutsioon või isik. Sel juhul saadetakse dokument märgitud adressaadile. Mitmekordne peab olema asutuses registreerimine? Dokumentide registreerimine peab olema ühekordne, st st dokument kantakse asutuse
tuhat eurot. Postimehe toimetuses töötab kokku umbes 250 inimest. Venekeelse ajalehe lisad ilmuvad paar korda kuus. Täpne arv ja sisu sõltub suures osas reklaamiandjate huvist. Märgatavad erinevused eesti- ja venekeelse ajalehe vahel: · Esimene suur erinevus: eestikeelne leht on märgatavalt paksem tervelt 24 lehekülge, venekeelne seevastu vaid 16 lehekülge; · Esilehe artiklid on erinevatel teemadel; · Venekeelses lehes puuduvad õnnitlused, kaastundeavaldused, male- ja mälumäng, anekdoodid ning ristsõna, töökuulutused. Fotod ja illustreeriv materjal: · Eesti- ja venekeelses ajalehes on igal leheküljel vähemalt kaks reklaami. Nende suurus sõltub artiklist ja reklaami tähtsusest; · Mitme artikli juures on skeem või artikli autori foto. Ajaleht "Postimees" Kokkuvõte: · Uurimistöö jooksul oli selgitatud välja, et suurt populaarsust omab eestikeelne ajaleht ,,Postimees";
5) suulised teabenõuded, mida ei täideta viivitamata; 6) asutusele tema valitsemisalas või halduses oleva asutuse, asutuse struktuuriüksuse, ametniku või töötaja poolt esitatud aruanded, selgitused, seletused ja muud dokumendid, kui nende esitamise nõue tuleneb õigusaktidest või see on vajalik menetluses oleva asja lahendamiseks; 7) muud õigusaktide ja asutuse asjaajamiskorra kohaselt registreerimisele kuuluvad dokumendid. Registreerimisele ei kuulu 1) kutsed, õnnitlused ja kaastundeavaldused; 2) reklaamtrükised, prospektid; 3) perioodika (ajalehed, ajakirjad jm); 4) isiklikud kirjad, rahakaardid; 5) koosolekukutsed, teadaanded, päevakorrad; 6) anonüümkirjad 7) kui adressaadina on märgitud teine asutus, institutsioon või isik väljaspoolt ülikooli. Sel juhul saadetakse dokument märgitud aadressil või tagastatakse saadetis postkontorile. 16. Aeg, mille jooksul dokumenti tuleb säilitada ja mis väljendatakse tavaliselt aastates või alatisena
tuleb kontrollida -dokumendi registreerimise vajalikkust Organisatsiooni asjaajamiskorras on esitatud registreerimisele mittekuuluvate dokumentide loetelu, mis hõlbustab otsustamist. -allkirja olemasolu dokumendil -dokumendi terviklikkust (lisade olemasolu). Saabunud kirjad(sh e-kirjad) jaotatakse -registreerimisele kuuluvateks ja -registreerimisele mittekuuluvateks. Üldjuhul ei kuulu registreerimisele: · Kutsed · Informatsioonilise sisuga trükised · Tänukirjad, õnnitlused ja kaastundeavaldused · Anonüümkirjad, mis ei sisalda kontrollimist vajavat teavet · Allakirjutamata dokumendid · Kirjad märkega ISIKLIK · Reklaamväljaanded ja trükised · Rämpspost. Registreerimisele kuuluvate kirjade puhul tuleb eristada algatuskirjad vastuskirjadest, sest viimased ei saa dokumendiregistrist uut järjekorranumbrit. Saabuvad dokumendid registreeritakse saabumise päeval, sisemised ja väljasaadetavad dokumendid registreeritakse allakirjutamise päeval. Dokument on registreeritud, kui
Asub kirjapeaväljal, ei kasutata kirja taustana. Vapi kasutamisel lähtutakse õigusaktidega määratud korrast ja heraldikareeglitest. Asukoht on autorist eespool või ülalpool. Kirja puhul kirjapeaväljal või kontaktandmete väljal. 13. Pealkiri- nimetavas- või sisseütlevas käändes, lõppu punkti ei panda. Nt. bussi tellimine Peab võimaldama lühidalt avama dokumendi sisu ja koostamise eesmärgi. On kohustuslik kõigil dokumentidel, v.a õnnitlus- ja tänukirjad, kaastundeavaldused, tõendid, õiendid, teatised jms. Näide: Seminariruumi tellimine/ Piletite tellimisest Asukoht: vormistatakse enne teksti, umbes 9,5 cm lehe ülaservast, rea pikkus ei tohiks ületada täidetava pinna keskjoont. Kirja eriliigi puhul märgitakse see pealkirjaväljale suurtähtedega GARANTIIKIRI, AVALDUS, SOOVITUSKIRI, TEATIS, TÕEND, VOLIKIRI jne . Selistel kirjadel pealkiri puudub. 14. Seosviit 15. Tekst- on kirja põhisisu, adresaadile informatsiooni edastamine
toimikusse. 9. Millised dokumendid ei kuulu registreerimisele riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutuste ja avalik-õiguslike juriidiliste isikute dokumendiregistris? Asutuse asjaajamiskorras on esitatud registreerimisele mittekuuluvate dokumentide loetelu, kuid üldjuhul ei kuulu registreerimisele: · kutsed; · raamatupidamise arved; · informatsioonilise sisuga trükised, perioodika; · tänukirjad, õnnitlused, kaastundeavaldused; · anonüümkirjad, mis ei sisalda kontrollimist vajavat teavet; · allakirjutamata dokumendid; · kirjad märkega ISIKLIK; · reklaamväljaanded ja trükised; · rämpspost. 10. Nimeta olulisemad asutusesised asjaajamise korraldamist reguleerivad normdokumendid. Kirjelda lühidalt iga dokumendi olulisust (teie arvates) ja eesmärki. Juhtkond kehtestab õigusaktidega kõigile asutuse töötajatele täitmiseks kohustuslikud dokumentide haldamise alusdokumendid:
dokumentidest. Pealkiri vormistatakse nimetavas või seestütlevas käändes, lõppu punkti ei panda. Pikem pealkiri ei tohiks ulatuda üle lehe keskjoone. Asukoht: pealkiri vormistatakse enne teksti, umbes 9,5 cm lehe ülaservast, peab võimaldama lühidalt, avama dokumendi sisu ja koostamise eesmärgi. Lihtsustab dokumendi registreerimist ja sisuga tutvumist. On kohustuslik kõigil dokumentidel, v.a õnnitlus- ja tänukirjad, kaastundeavaldused, tõendid, õiendid, teatised jms. Perioodiliselt või ühel eesmärgil saadetavate kirjade pealkirjale on soovitatav lisada mõni eristav tunnus. TEKST - On kirja põhisisu, adressaadile informatsiooni edastamine. Sisu iseseisvad mõttelised osad vormistatakse uuelt realt algavate eraldi lõikudena. Lõikude vahele jäetakse 1 tühi rida. Tekst joondatakse vasaku veerise järgi, taandrida ei kasutata. Parem veeris võib olla joondamata, st tekstis ei
lepingud saabunud ja väljasaadetavad kirjad (avaldused, märgukirjad, selgitustaotlused, taotlused, teabenõuded jmt) ülikooli halduses oleva asutuse, struktuuriüksuse, ametniku või töötaja pooltülikoolile esitatud aruanded, selgitused, seletused ja muud dokumendid, kui nende esitamise nõue tuleneb õigusaktidest või on vajalik menetluses oleva asja lahendamiseks Mitteregistreeritavad dokumendid: kutsed, õnnitlused ja kaastundeavaldused reklaamtrükised, prospektid isiklikud kirjad, rahakaardid koosolekukutsed, teadaanded, päevakorrad anonüümkirjad valel aadressil saabunud kirjad (need saadetakse tagasi) Dokumente, mis on vormistamise käigus ebaõnnestunud või milliseid ei ole enam vaja ega pea säilitama, kuid sisaldavad informatsiooni ülikooli kohta, ei tohi visata otse prügikasti, vaid nende hävitamiseks tuleb kasutada paberipurustajat.
korraldused) ülikoolis koostatud protokollid ja aktid lepingud saabunud ja väljasaadetavad kirjad (avaldused, märgukirjad, selgitustaotlused, taotlused, teabenõuded jmt) ülikooli halduses oleva asutuse, struktuuriüksuse, ametniku või töötaja pooltülikoolile esitatud aruanded, selgitused, seletused ja muud dokumendid, kui nende esitamise nõue tuleneb õigusaktidest või on vajalik menetluses oleva asja lahendamiseks Mitteregistreeritavad dokumendid: kutsed, õnnitlused ja kaastundeavaldused reklaamtrükised, prospektid isiklikud kirjad, rahakaardid koosolekukutsed, teadaanded, päevakorrad anonüümkirjad valel aadressil saabunud kirjad (need saadetakse tagasi) Dokumente, mis on vormistamise käigus ebaõnnestunud või milliseid ei ole enam vaja ega pea säilitama, kuid sisaldavad informatsiooni ülikooli kohta, ei tohi visata otse prügikasti, vaid nende hävitamiseks tuleb kasutada paberipurustajat.
mida te teete siis, kui teil on kolmteist keisrit?" (On siiski teada, et Aasia provintsides hakati üht kuud Tiberiuse järgi nimetama.)Tiberiuse iroonia ja sarkasm on tuntud teistestki lugudest. Nii olevat Ilioni linna elanikud tükk aega pärast Tiberiuse poja Drususe surma äkki avastanud, et nad ei olegi imperaatorile kaastundeavaldusi saatnud. Kiiresti pandi kokku saatkond ning läkitati see Rooma. Tiberius kuulas saadikud ära ning palus neil siis omakorda viia kaasa kaastundeavaldused nende endi kuulsa kaaslinlase, nimelt Hektori surma puhul. Teatavasti oli Hektor müütiline Trooja kangelane, Ilion aga on Trooja teine nimi. 15. aastast alates korraldati kohtuprotsesse keisri solvamise asjus, millega kaasnesid pagendamised, varanduse konfiskeerimised ja hukkamised. See tõi endaga kaasa ka professionaalsete öördajate (delatores) tekke, kes said "õnnestunud" kohtuasja puhul endale neljandiku süüdistatava varandusest
2.2. Dokumentide läbivaatamist 2.3. Dokumentide täitmist; 2.4. Dokumentide hoidmist ja säilitamist. 3. DOKUMENTIDE DOKUMENDIREGISTRISSE KANDMINE 3.1. Registreerimisele kuuluvad: 3.1.1. asutuses koostatud ja allkirjastatud õigusaktid; 3.1.2. lepingud; 3.1.3. saabunud ja väljasaadetavad dokumendid (saatelehed, kirjad, avaldused, märgukirjad, taotlused, teabenõuded jm); 3.2. Registreerimisele ei kuulu: 3.2.1. kutsed, õnnitlused ja kaastundeavaldused; 3.2.2. reklaamtrükised; 3.2.3. perioodilised trükised (ajalehed, ajakirjad jm); 3.2.4. kirjad märkega "ISIKLIK"; 3.2.5. dokumendid, milles puudub märge saatja nime ja elu- või asukoha kohta, kui nad ei sisalda olulist või kontrollimist vajavat informatsiooni; 3.2.6. kui adressaadina on märgitud teine asutus, institutsioon või isik. Sel juhul saadetakse dokument märgitud adressaadile; 3.2.7. rämpspost 3.3
2) toimiku indeksist. Dokumendiregistrisse kantakse uus järjekorranumber vaid saabunud ja väljasaadetava esmase dokumendi registreerimisel. Samas asjas saabunud ja väljasaadetavad vastusdokumendid, samuti korduvalt saabunud ja väljasaadetavad dokumendid registreeritakse esmase dokumendi registriindeksi all, millele võib lisada dokumenti individualiseeriva numbri. Registreerimisele ei kuulu, kui asutuse asjaajamiskorras ei ole ette nähtud teisiti: · kutsed, õnnitlused ja kaastundeavaldused; · reklaamtrükised; · perioodilised trükised (ajalehed, ajakirjad jm); · informatiivse sisuga trükised, kui nende esitamine konkreetsele asutusele ei ole kohustuslik vastavalt seadusele või kõrgemalseisva asutuse või ametniku korraldusele; · kirjad märkega ISIKLIK ; · dokumendid, milles puudub märge saatja nime ja elu- või asukoha kohta, kui nad ei sisalda olulist või kontrollimist vajavat informatsiooni;
Rohkem oleks meele järgi vaiksem ja leplikum, muidugi, kui pojad oleks sõjast tagasi tulnud.. Lööb Arvole labidaga pähe, löök on mõeldud Eesnerile. Lk 140 Arvo Saaremägi kolhoosi esimeheks valitud tugev maapoiss, harjumus käia pea maas. Tal on piinlik juhtida asja, millest keegi midagi ei tea ja millest paljud õiget nahka ei loodagi. Palju parema meelega teeks ta ise tööd ja vaataks pealt, kuidas see päris kolhoosijuhtimine käib, kuid pole midagi parata. Talle ei meeldi kaastundeavaldused. Asjaajamises on ta küllaltki kohmetu ja pikatoimeline, vahel tundub talle, et inimesed naeravad seljataga ta saamatust. Vilma teeb ta kohmetuks, tunneb tema läheduses viibides, et ta liikmed on puust, keel köies ja pilk purjus; kõik, mida Vilma silme all teeb või räägib, on kramplik, mõttetu ja loll. -> Loll- õnnelik. Vilma on tema jaoks esialgu kõrgemat liiki olevus, pooljumalanna, sest tüdruk meeldib talle, ei aita siin midagi noore mõistuse häbematu vahelesegamine, et Vilma on
Julgeoleku tagamine liitlaste kaudu. Liitlastel on sarnased ja kattuvad huvid. - Autonoomia - Heaolu - Seisund ja prestiiz - Kõik muu Välispoliitikat teostavad aparaadid 1. Riigipea Esindab riiki rahvusvahelistes suhetes. Parlamentaarses valitsuses: - Annab teistele institutsioonidele volitusi - Omab kõrgeimat staatust. On sümboolne - Riigipead teevad üksteisele visiite - Kaastundeavaldused ja õnnitlused - Õigus ratifitseerida rahvusvahelisi dokumente - Paljud riigipead on kaitseväe ülemjuhatajad ja paljudel on õigus kuulutada välja sõda. Presidentaalses valitsuses: - Võtab vahetult osa rahvusvaheliste protsesside kujunemises - On sõltumatud teiste institutsioonide suhtes 2. Parlament - Parlament kontrollib välisministeeriumi tegevust 3. Valitsus - Montesquieu võimude lahususe printsiip ei kehti välispoliitikas
esitatud aruanded, seletused ja muud dokumendid, kui nende esitamise nõue tuleneb õigusaktidest; 13 Lidia Feklistova muud dokumendid, mille registreerimine lähtub asutuse vajadustest. Registreerimisele ei kuulu järgmised dokumendid: kutsed; õnnitlused; kaastundeavaldused; reklaamtrükised; perioodilised trükised; mittekohustuslikud informatiivsed trükised; kirjad märkega "Isiklik". Dokumendi registreerimine toimub ühekordselt ja õigel ajal (dokumendi allkirjastamise, saabumise, protokollimise jne päeval või sellele järgneval tööpäeval) ning tuleb ära märgistada ka täitmismärke. Iga dokumendi liigi registreerimisel tuleb dokumendiregistris teha teatud märkusi. Mõned
Sel juhul on otstarbekas kasutada tutvustamislehti, millele märgitakse käskkirja kuupäev, number ja pealkiri, teenistuja nimi, allkiri ja tutvumise kuupäev. 4.6. Dokumentide vormistamisel esinevaid olulisemaid vormivigu Pealkiri Üldreegel on, et kõigil dokumentidel peab olema pealkiri. Pealkirjata võivad olla lühikesed (kuni kümnerealised) kirjad, õnnitlus- ja tänukirjad, kaastundeavaldused. Pealkiri peab olema võimalikult lühike ja avama üldistatult dokumendi põhisisu (Aluste p 36). Sagedasemad vead dokumentide pealkirjastamise osas on: pealkiri puudub. See viga esineb enamasti kirjade puhul. Viga aitaks vältida juba eespool soovitatud dokumendinäidiste koostamine. pealkiri ei ava sisu. Viga esineb nii õigusaktide kui kirjade puhul. Näited: Vastus peaministri resolutsioonile Komisjoni moodustamine
5.8. Adressaatide grupile saadetava kirja adressaadiväljale võib märkida üldistatud adressaadi. Näide: Eesti Posti ASi postkontorid Sellise adressaadiga kiri vormistatakse plangile ühes eksemplaris ja pärast allakirjutamist paljundatakse koopiamasinal vastavalt adressaatide arvule. Välja saadetakse kirja koopiad, firmasse jääb originaal. 6. Pealkiri 6.1. Kõigil dokumentidel (va kuni kümnerealised informatsioonilised dokumendid, vastuskirjad, õnnitlus- ja tänukirjad, kaastundeavaldused) peab olema pealkiri. 6.2. Pealkiri peab olema võimalikult lühike ja avama dokumendi põhisisu. Pealkiri märgitakse nimetavas käändes ja lõpus kirjavahemärke ei kasutata. Näide: (=> 97 mm) Personali täiendkoolitus 7. Pöördumine 7.1. Pöördumises võib kasutada adressaadi ametinimetust, lühendamata viisakustiitleid, tiitleid, auastmeid ja perekonnanime, kusjuures pöördumise lõpus kirjavahemärke ei kasutata. Näide: (=>112 mm) Lugupeetud härra Tamm
annaabi.ee 
