Turvaaugud
struktureerimisest ning lõpetades varukoopiate puudumisega, tähendavad riskimist
asutuse peamise infovaraga. Andmehaldust raskendavad ka arhiivide
indekseerimisvõtmete puudused, arhiivisüsteemi migreerimise puudused ja ebasobiva
andmekandja kasutamine arhiveerimiseks.
Vahendite ja meetmete tülikus
Võib ilmneda nii infotehnoloogilistes tööprotsessides kui ka turvasüsteemides.
Sobimatud juht- või indikatsiooniseadised ja vääralt projekteeritud või keelelt
sobimatud kasutajaliidesed suurendavad inimvigade tõenäosust. Ebamugavaid ja või
ülepingutatud turvameetmeid hakatakse tõenäoliselt sageli ignoreerima.
Puuduste seas on muuhulgas järgmised:
Andmebaasikasutajate vahetumise halb korraldus;
Andmebaasihalduri keerukus;
Andmebaasipöörduse keerukus;
Tulemusteta otsingud;
Seadmete ja vahendite mobiilsusest tulenevad ohud