Essee: Miks on dokumendihaldus oluline
Üldiselt on
elektrooniline dokument parem kui paberkandjal, sest kui on hästi hallatud leiab
dokumendi üles väga kiiresti ja neid on peaaegu võimatu kaotada. Elektroonilist
dokumenti on parem kasutada organisatsioonidel ja tema klientidel või partneritel,
kuna on kiire andmete saatmine. Paberkandjad võtavad palju ruumi ja võivad
kergelt hävineda, kuid elektroonilisi dokumendid võtavad vähe ruumi ja hoida
mitmes erinevas kohas. Kuna dokumendid tulevad kasuks tuleks neid ka
(hoidahttp://www.sibola.ee/fail/2011/03/Merle-Magistritoo.pdf).
Asutustes ja organisatsioonides tihtipeale muutub personal ja et kõigile oleks
arusaadav tuleb kasutada süsteemi, mis on kõigile sama ja poleks keeruline.
Vältimaks, et organisatsioonis dokumendid kaduma ei läheks ja oleks kiirelt
leitavad. Tuleks rakenda dokumendihalduse süsteem ning jälgida, et neid reegleid
jälgitaks. Kui dokumendid on korras, siis peab neid ka kaitsma. Kaitsma peab
annaabi.ee 
