Tallinna Tehnikaülikool Ehitusteaduskond Projektijuhtimine Kursuse kood: TMK0080 2016K1 HW2 Ripsmetehniku teenuste pakkumine kaubikus Kontroll-leht antud kriteeriumitele OK/NOK Tiitelleht: aine kood tudengi nimi, aasta-semester, HW#, projekti pealkiri OK Projekti töökalender määratletud OK WBS struktuur vähemalt 3 taset OK Gantti diagrammi lisatud, selgelt loetav OK Tööjõu ressursid (vähemalt) = 3 töölist/equipment + 1 Projektijuht OK Ressurside maksumused määratletud ...
Third level Fourth level Fifth level 23. november, 1919.a Elulugu · Oli F. Taylori teadusliku juhtimise printsiipide järgija; · Ameerika mehaanikainsener ja oli üks esimesi juhtimiskonsultante; · Gantti diagramm 1910. a · Oma elu lõpuperioodil tegeles H. Gantt majanduse sotsiaalse vastutuse probleemiga; Ta rõhutas, et · Oluline on tasakaal kasumi ja ühiskonna heaolu vahel; · Alluvatele töö erinevate aspektide õpetamine on oluline produktiivsuse tõstmiseks; · Rõhutas ka korraliku töötasu tähtsust. Gantti töö planeer imine · Põhiline panus teaduslikus juhtimises on kahe teljega tabel, millest ühel
Tegevuste ajagraafik - 2 • Määrake ülesannete omavaheline sõltuvus; • Määrake kindlaks ülesannete algus, kestvus ja lõpetamise aeg; • Määrake kindlaks vahetähtajad ehk verstapostid tulemuste saavutamiseks; • Määrake vajalike ekspertide kvalifikatsioon, haridus, kogemused. 35 Marju Medar Projekti Tegevustemeeskond ja ressursside planeerimine Gantti tabel Gantti tabel on tegevuste ajagraafiku ülevaatlik formaat, mis võimaldab näha iga tegevuse ja ülesande algust, lõppu ja kestvust ning nende omavahelist sõltuvust. 36 Marju Medar Projekti Tegevustemeeskond ja ressursside planeerimine Gantti tabel - Näide Tegevus Kestvus Kalender Ülesanne 1 - A 3 päeva ** ** ** Ülesanne 1 - B 5 päeva ×××××
muutusi. Eelarve on numbriline plaan ressursside paigutamiseks spetsiaalseteks tegevusteks. Rahalisi eelarveid kasutatakse tegevuse suunamiseks tootmises, turunduses või erinevatel organisatsiooni tasanditel. Eelarved on üks planeerimise võte. Operatiivse planeerimise vahenditena on kasutusel mitmesugused ajakavad. Ajakavade koostamisel pannakse kirja kõik vajalikud tegevused, mis järjekorras neid tuleb teha, kes mida teeb ja millal need peavad olema tehtud. Tuntuim ajakavadest on Gantti kaart. Gantti kaardi arendas välja sajandi algul Henry Gantt, kes oli teadusliku juhtimise ekspert Frederick Taylori juures. Gantti kaardi idee on lihtne: graafik, mille horisontaalteljel on aeg ja vertikaalteljel vajalikud tegevused. Gantti kaart näitab visuaalselt, millal midagi loodetavalt tehakse ja tegelikku progressi iga tegevuse puhul. Organiseerimine Ükski teema juhtimises ei ole viimastel aastatel läbi teinud nii palju muutusi, kui organiseerimine ja organisatsiooni struktuur
sisseseade, jaoks. Me elame maailmas, kus peaaegu kõik on arvestatav rahaühikutes. Rahalisi eelarveid kasutatakse tegevuse suunamiseks tootmises, turunduses või erinevatel organisatsiooni tasanditel. Eelarved on üks planeerimise võte. Operatiivse planeerimise vahenditena on kasutusel mitmesugused ajakavad. Ajakavade koostamisel pannakse kirja kõik vajalikud tegevused, mis järjekorras neid tuleb teha, kes mida teeb ja millal need peavad olema tehtud. Tuntuim ajakavadest on Gantti kaart. Gantti kaardi arendas välja sajandi algul Henry Gantt, kes oli teadusliku juhtimise ekspert Frederick Taylori juures. Gantti kaardi idee on lihtne: graafik, mille horisontaalteljel on aeg ja vertikaalteljel vajalikud tegevused. Gantti kaart näitab visuaalselt, millal midagi loodetavalt tehakse ja tegelikku progressi iga tegevuse puhul. II Organiseerimine Ükski teema juhtimises ei ole viimastel aastatel läbi teinud nii palju muutusi, kui organiseerimine ja organisatsiooni struktuur
1. Strateegilised (pikaajalised) 5-10a. Tegeleb tippjuhtkond. Sisaldavad prioriteete ja meetmeid, mis on vajalikud strateegiliste eesmärkide saavutamiseks. 2. Taktikalised - mõnest kuust paari aastani. On konkreetsemad. Haaravad mingit osa organisatsioonist või tegevusvaldkonna. Tegelevad keskastmejuhid. 3. Operatiivsed (lühiajalised) kuni 1 a. Kitsas tegevusala. Täpsustatakse üldeesmärkide saavutamise teid. Tegelevad esmatasandijuhid. 47. Selgitage Gantti graafiku toimimise põhimõtet? Joonistage näide. Gantti graafiku toimimise pohimote- Graafik voimaldab plaane koostada ja nende taitmist kontrollida. Vertikaalteljel on konkreetsed ulesanded. Horisontaalteljel on aeg konkreetse ulesande taitmiseks. 48. Mida nimetatakse eesmärgiks? Eesmärk mingi kindel lõpptulemus, mida tahetakse saavutada. Eesmärk on kavatsus, aga ka tegevuse juhtmõte. Eesmärgid on aluseks tegutsemisajendi ehk motiivi loomisel
Strateegilised (pikaajailsed 5-10a) tegeleb tippjuhtkond, sisaldavad prioriteete ja meetmeid mis on vajalikud strateegiliste eesmärkide saavutamiseks. Taktikalised (mõni kuu paar aastat) tegelevad keskastmejuhid, konkreetsemad, haaravad mingit osa organisatsioonist või tegevusvaldkonnast. Operatiivsed (lühiajalised kuni 1a) esmatasandijuhid, kitsas tegevusala, täpsustatakse üldeesmärkide saavutamise teid. 45. Selgitage Gantti graafiku toimimise põhimõtet. Joonistage näide. Gantti graafik võimaldab graafiliselt plane koostada ja nende täitmist kontrollida. Vertikaalteljel konkreetsed ülesanded ja horisontaalteljel aeg konkreetse ülesande täitmiseks 46. Eesmärk on mingi kindel lõpptulemus mida tahetakse saavutada. Kavatsus aga ka tegevuse juhtmõte. NT: Ifi eesmärk on olla suurima kliendirahuloluga kindlustusselts, mis pakub kvaliteetseid ja tõhusaid kindlustuslahendusi. 47
Seotud tuleviku tegevuste kindlaksmääramise ja kujundamisega. Planeerimist on vaja, sest: Aitab koordineerida tegevust ja vähendab ebaselgus Väheneb topelt tegevus ja “tühi töö” Kontrolli võimalus 22. Kuidas plaanid jaotuvad kavandatavate ajavahemike ja juhtimistasandite järgi? Strateegilised- 5-10a. Tippjuht. Taktikalised- mõni kuu kuni paar aastat. Keskastme juhid. Operatiivsed- kuni 1a. Esmatasandijuhid. 23. Milline on Gantti graafiku toimimise põhimõte? Näide Gantti graafiku toimimise põhimõte- ülesannete esitamine detailsel graafikul. See võimaldab graafiliselt plaane koostada ja nende täitmist kontrollida. Vertikaalteljel- konkreetsed ülesanded Horisontaalteljel-aeg konkreetse ülesande täitmiseks. 24. Mida nimetatakse strateegiaks? Strateegia- pikaajaliste eesmärkide ja nende saavutamise teede omavahel söestatud ja üheks tervikuks sulatatud tegevuskava. 25
sertifitseeritud inimesi. Mentorlus eriväljaõpet ei eelda, seda saab ellu viia kogenud spetsialist, kel on konkreetne ameti- või erialane pädevus ning kes tunneb, et tahab ja suudab näiteks kolleegi juhendamisega tegeleda . 44. Selgitage coachingu GROW mudelit ja tähtede tähendust. 45. Mida nimetatakse kavandamiseks/planeerimiseks? Milleks on vaja kavandada/planeerida? 46. Kuidas plaanid jaotuvad kavandatavate ajavahemike ja juhtimistasandite järgi? 47. Selgitage Gantti graafiku toimimise põhimõtet. Joonistage näide. Gantti graafiku toimimise põhimõte- Graafik võimaldab plaane koostada ja nende täitmist kontrollida. Vertikaalteljel on konkreetsed ülesanded. Horisontaalteljel on aeg konkreetse ülesande täitmiseks. 48. Mida nimetatakse eesmärgiks? Eesmärgi mõiste. Nõuded eesmärkidele- mingi kindel lõpptulemus, mida tahetakse saavutada. Eesmärk on kavatsus, aga ka tegevuse juhtmõte. Eesmärgid on aluseks
.................................................................................... 29 Lisa 4. LRS maatriks ................................................................................................... 30 Lisa 5. Projekti lõuend ................................................................................................ 31 Lisa 6. WBS struktuur ................................................................................................. 32 Lisa 7. Gantti graafik................................................................................................... 33 Lisa 8. Riskide juhtimise tabel .................................................................................... 34 Lisa 9. Ressursside jaotus ........................................................................................... 35 Lisa 10. Eelarve ........................................................................................................... 36 Lisa 11
KLASSIKALISED JUHTIMISTEOORIAD JA TEOREETIKUD Referaat SISUKORD 1. SISSEJUHATUS Käesolevas referaadis võrreldakse erinevate klassikaliste juhtimisteooriate põhimõtteid ja vastavalt ka juhtimisteoreetikuid. Antakse nendest lühiülevaated ja vaadeldakse nende panuseid juhtimismudelitesse, kes mida on välja arendanud ja kuidas ning kas neid kasutatakse ka tänapäeval. 2. JUHTIMISTEOORIAD Siinkohal vaatleme klassikalisi juhtimisteooriaid ja nende teoreetikud: · Teaduslik juhtimine - keskendub tootlikkusele (Frederick Taylor, Henry Ford, Henry Gantt, Frank ja Lillian Gilbreth) · Administratiivne koolkond - keskendub terve organisatsiooni funktsioneerimisele (Henri Fayol) · Bürokraatlik koolkond - vaatles organisatsiooni kui tervikut, kui ühtset "masinavärki" (Max Weber) 2.1 TEADUSLIK JUHTIMINE Teadusliku juhtimise põhimõtted: Iga töö tegemiseks tuleb väljatöötada standardid Töötajaid tule...
5.2 Intervjuu Pärnu Postimehega x x 6. Avamine x 7. Aruandlus x x Tabel 1. Tegevuskava Gantti järgi Tegevus Aeg Kvaliteedinõuded Vastutaja Vajalikud ressursid Avakoosolek 1 Projektijuht puuduvad nädal Meeskonnas konkreetsete vastutuste jagamine Asukoht 1-2 Kindla asukoha leidmine, mis vastaks nõuetele: renoveeritud; üldpind u 200 Heleen Ehitusnõuniku ülevaatus,
soovitud rolli ja varud. 6. Kogu org-ni pingutusi suunavate kavade koostamine. 7. Allüksustes üksikasjalike tegevusplaanide väljatöötamine 8. Teabe edastamise korra ja suhtlemise sisseseadmine, mis tagaks asjaosaliste osavõtu kavandamisest. 9. Tagasiside ja kontrollikorra sisseseadmine, mis võimaldaks kavade elluviimisel kindlaks määrata probleemid. 23. Selgitage Gantti graafiku toimimise põhimõtet? Visandage näide. Gantti graafik/kaart (Gantt chart) – võimaldab graafiliselt plaane koostada ja nende täitmist kontrollida. Vertikaalteljel – konkreetsed ülesanded ja horisontaalteljel aeg (ajaühikud) konkreetse ülesande täitmiseks. 24. Mida nimetatakse strateegiaks? Strateegia on pikaajaliste eesmärkide ja nende saavutamise teede omavahel seostatud ning üheks tervikuks sulatatud tegevuskava. 25
palju tööd ise ära tegema. Suurettevõttejuhil on palju alluvaid juhte, kes selle töö tema eest ära teevad. Esmatasandi juhidel on vastupidi, kui tippjuhtidel. Nende ülesandeks on juhendada üksiktoimingute elluviimist ja neid kontrollida. Tippjuhtide jaoks on kontseptuaalsed oskused on esmatähtsad ja tehnilised oskused on vähem tähtsad. Nende ülesandeks on firma tegevuse üldine ja põhimõtteline suunamine ja kooskõlastamine. 19. Selgitage Gantti graafiku toimimise põhimõtet? Näide. Gantt-i graafiku põhimõtteks on graafiliselt plaane koostada ja nende täitmist kontrollida. Vertikaalteljel - konkreetsed ülesanded ja horisontaalteljel aeg konkreetse ülesande täitmiseks. 20. Mille poolest erineb administratiivse juhtimise koolkond teadusliku juhtimise koolkonnast? Teadusliku juhtimise koolkond puutus tigedalt kokku juhtimise, töökorralduse ja tootmise efektiivsuse küsimustega, aga administratiivse juhtimise
Taylor jagas töö osadeks ja üksikuteks operatsioonideks. Soovitas tööd normeerida. Tema eestvedamisel töötati välja tükitööl töötasustamise süsteemid. Henry Ford - arendas tootmisprotsessi ja tulemuseks sai konveiermeetodi e masstootmissüsteemi Henry Gantt - rõhutas omanike ja tööliste huvide ühildamist, uuris tööliste tööefektiivsust ja töötas välja töötulemustel põhinevad palga ja preemiasüsteemid. Gantti graafik - graafiline plaanide koostamine ja täitmise kontrollimine, vertikaalil ülesanded ja horisontaalil aeg. 8. Mille poolest erineb administratiivse juhtimise koolkond teadusliku juhtimise koolkonnast? Administratiivne keskendub organisatsioonisisestele seostele ja ülesehitusele. Kõige suurem rõhk oli Henri Fayol pannud juhtimisele ja juhtimispõhimõtete väljatöötamisele. Rõhk on pigem sellel kuidas juhtida.
Läbi tuleb teha järgmised etapid: määratleda vajalikud rollid meeskonnas, sõnasta nende lähteülesanne, otsida sobiva kvalifikatsiooni, kogemuste ja isikuomadustega inimene, motiveerida ja kinnistada meeskonda. Eksperdi lähteülesanne Projekti meeskond Meeskonna moodustamist alustatakse projekti jaoks vajalike erialaste teadmiste ning oskuste Eksperdi lähteülesanne määratlemisest. Kõige lihtsam on seda teha eelnevalt koostatud Gantti tabeli alusel, milles · Ametinimetus on kirjas detailsed ülesanded, mida · Töö eesmärk meeskonnal täita tuleb. Kui näiteks ülesannete · Peamised ülesanded seas on "koolitusvajaduste uuring" ja "koolituse korraldamine", on ilmne, et projekti · Vajalik kvalifikatsioon meeskonda on vaja personalijuhi haridusega spetsialisti, kellel on ühtlasi ka koolitusürituste korraldamise kogemus. Kui projekti
Tapsustatakse uldeesmarkide saavutamise teid. Tegelevad esmatasandijuhid. 22. Selgitage moistet ,,eesmark". Selgitage SMART mudelit. Eesmark mingi kindel lopptulemus, mida tahetakse saavutada. Spetsiifiline arusaadav ja tulemusele suunatud Moodetav saan hasti aru, kas olen eesmargini joudnud Ajastatud tean, millal tahan eesmargini jouda Realistlik saavutatav ega jaa vaid unistuseks Tapne sonastan tapselt, ei valgu laiali 23. Selgitage Gantti graafiku toimimise pohimotet? Naide. Gantt-i graafiku pohimotteks on ulesannete esitamine ajagraafikul. See lihtsustab ulesannete jargnevuse moistmist ja valmiduse jargu maaramist. 24. Mida nimetatakse strateegiaks? Strateegia on pikaajaliste eesmarkide ja nende saavutamise teede omavahel seostatud ning uheks tervikuks sulatatud tegevuskava. 25. Mida nimetatakse missiooniks? Naide. Missioon kirjeldab organisatsiooni olemasolu pohjuseid ja suunda.
määratleda vajalikud rollid meeskonnas, sõnasta nende lähteülesanne, otsida sobiva kvalifikatsiooni, kogemuste ja isikuomadustega inimene, motiveerida ja kinnistada meeskonda. Eksperdi lähteülesanne Projekti meeskond Meeskonna moodustamist alustatakse projekti jaoks vajalike erialaste teadmiste ning oskuste Eksperdi lähteülesanne määratlemisest. Kõige lihtsam on seda teha eelnevalt koostatud Gantti tabeli alusel, milles • Ametinimetus on kirjas detailsed ülesanded, mida • Töö eesmärk meeskonnal täita tuleb. Kui näiteks ülesannete • Peamised ülesanded seas on “koolitusvajaduste uuring” ja “koolituse korraldamine”, on ilmne, et projekti • Vajalik kvalifikatsioon meeskonda on vaja personalijuhi haridusega spetsialisti, kellel on ühtlasi ka koolitusürituste korraldamise kogemus
tegevusvaldkonna. lühiajalised,vähema kui 1 aasta peale kavandatud operatiivplaanid, tegelevad esmatasandijuhid.Täpsustatakse üldeesmärkide saavutamise teid. 22. Selgitage mõistet „eesmärk“. Selgitage SMART mudelit. Eesmärk – mingi kindel lõpptulemus, mida tahetakse saavutada. SMART- mudel S – specific - eriline M - measurable – mõõdetav A –achievable - saavutatav R – realistic - reaalne T – time based – ajaga seotud 23. Selgitage Gantti graafiku toimimise põhimõtet? Näide. Gantt-i graafiku põhimõtteks on ülesannete esitamine ajagraafikul. See lihtsustab ülesannete järgnevuse mõistmist ja valmiduse järgu määramist. Vertikaalteljel – konkreetsed ülesanded ja horisontaalteljel aeg (ajaühikud) konkreetse ülesande täitmiseks. 24. Mida nimetatakse strateegiaks? Strateegia on pikaajaliste eesmärkide ja nende saavutamise teede omavahel seostatud ning üheks tervikuks sulatatud tegevuskava. 25
lähenetakse, kui masinale. Teaduslik juhtimine F. Taylor alustaja, töökorralduse ja tootmise effektiivsuse arendaja. Jagas töö osadeks ja üksikuteks operatsioonideks, soovis tööd normeerida. Uuris tööoperatsioone ja mõõtis neid kaamerate ja kelladega. Tema eestvedamisel töötati välja tükitööl ja valmistoodangul põhinevad tasustamise süsteemid. Henry Ford rajas esimesena konveieri. Henry Gantt uuris tööeffektiivsust ja töötas välja Gantti graafiku, mis võimaldab planeerida aega ja resursse. Administratiivne koolkond Heri Fayol töötas välja juhtimise põhifunktsioonid. Eristas kuus tegevuste rühma: tehnilised, kommerts, finants, turvalisuse, arvestuse ja juhtimisalased tegevused. Fayoli 14 juhtimispõhimõtet otstarbekas tööjaotus, võim ja vastutus, distsipliin, käsuliini ühtsus, tegevussuuna ühtsus, üksikhuvi allutamine
juhtimistasandite järgi? I. Strateegilised - (pikaajalised) 5-10 a. Tegeleb tippjuhtkond. Sisaldavad prioriteete ja meetmeid, mis on vajalikud strateegiliste eesmärkide saavutamiseks II. Taktikalised- mõnest kuust paari aastani. On konkreetsemad. Haaravad mingit osa organisatsioonist või tegevusvaldkonda. Tegelevad keskastmejuhid. III. Operatiivsed- (lühiajalised, kuni 1a) Kitsas tegevusala. Täpsustatakse üldeesmärkide saavutamise teid. Tegelevad esmatasandijuhid. 23. Milline on Gantti graafiku toimimise põhimõte? Näide Ülesanded ühel teljel, teisel aeg. Näeb ära, mis ajal tuleb mingeid tegevusi teha ja sujuval protsessil seeläbi silma peal hoida. 24. Mida nimetatakse strateegiaks? Strateegia on kaugema eesmärgi saavutamiseks koostatud tegevuskava. 25. Mida nimetatakse missiooniks? Näide Kirjeldab organisatsiooni olemusolu põhjuseid ja suunda. (Kuidas me sinna jõuame?) 26. Mida nimetatakse visiooniks? Näide
22. Selgitage mõistet ,,eesmärk". Selgitage SMART mudelit. Eesmärk-mingi kindel lõpptulemus, mida tahetakse saavutada SMART on lühend, mille iga tähe taga on märksõna, mis aitab seada sellist eesmärki, mis on selgesti arusaadav ja mõõdetav. Smart mudel: S-specific-eriline M-measurable- mõõdetav A- achievable- saavutatv R-realistic- reaalne T- time based- ajaga seotud 23. Selgitage Gantti graafiku toimimise põhimõtet? Näide. Võimaldab graafiliselt plaane koostada ja nende täitmist kontrollida. Vertikaalteljel konkreetsed ülesanded ja horisontaalteljel aeg(ajaühikud) konkreetse ülesande täitmiseks 24. Mida nimetatakse strateegiaks? Strateegia on pikaajaliste eesmärkide ja nende saavutamise teede omavahel seostatud ning üheks tervikuks sulatatud tegevuskava 25. Mida nimetatakse missiooniks? Näide.
kellega koos) 45. Mida nimetatakse kavandamiseks/planeerimiseks? Milleks on vaja kavandada/planeerida? Planeerimine on protsess, mis hõlmab organisatsiooni eesmärkide püstitamist, strateegia ja tegevuskavade väljatöötamist. Planeerimine aitab vähendada ebaselgust, kordineerida tegevust, vähendab asjatuid tegevusi. 46. Kuidas plaanid jaotuvad kavandatavate ajavahemike ja juhtimistasandite järgi? 47. Selgitage Gantti graafiku toimimise põhimõtet? Planeerimine oleks lihtsam ja tõhusam tänu programmile. Aeg on fikseeritud, annab hea ülevaate. 48. Mida nimetatakse eesmärgiks? Soovitud tulemused, saavutamiseks kaasneb jõupingutus. 49. Millega on seotud akronüüm SMART. Selgitage tähtede tähendust. Eesmärk on tulevikuseisund, mille poole püüeldakse. See kirjeldab, mida üksikisik, meeskond või organisatsioon loodab saavutada. Eesmärgid vastavad SMART kriteeriumitele, kui need on
planeeritud ajaraamides. Projektijuhi tööd hõlbustavad oluliselt verstapostid ehk tähtajad, mil toimuvad olulised sündmused projekti arengus. Verstapostiks võib olla seminar, uue keskuse avamine, pressikonverents, uuringut tutvustav seminar vms. Vastutajate määramine ülesannetele Vastutajate määramisel tuleb arvestada meeskonnaliikmete oskuste, kogemuste ja võimetega. Gantti tabel Kõige levinum meetod tööde graafiku koostamiseks on Gantti tabel (vt tabel 3). See ülevaatlik formaat võmaldab näha iga tegevuse ja ülesande algust, lõppu, kestvust ning nende omavahelist sõltuvust. Sellel tabelil on palju variatsioone, allpool on toodud lihtsustatud variant. Tabel 3. Gantti tabeli lihtsustatud variant Nädala nr 6 7 8 9 10 11 12 1 14 15 16 17 18 3 1. Koolitusvajaduse X X analüüs 2
eesmärkide ning nende saavutamise teede ja abinõude kindlaksmääramises. Kavandamise tähtsus: aitab koordineerida tegevust vähendab ebaselgust väheneb topelt tegevus ja "tühi töö" kontrolli võimalus 46. Kuidas plaanid jaotuvad kavandatavate ajavahemike ja juhtimistasandite järgi? 1. Strateegilised- 5-10.a tegeleb tippjuhtkond 2. Taktikalised- mõnest kuust paari aastani. Keskastmejuhid 3. Operatiivsed- kuni 1.a, esmatasandijuhid. 47. Selgitage Gantti graafiku toimimise põhimõtet? Joonistage näide. Võimaldab graafiliselt plaane koostada ja nende täitmist kontrollida. Vertikaaltelejel- konkreetsed ül ja horisontaalteljel aeg konkreetse ül täitmiseks. 48. Mida nimetatakse eesmärgiks? Eesmärk- mingi kindel lõpptulemus, mida tahetakse saavutada 49. Millega on seotud akronüüm SMART. Selgitage tähtede tähendust. Smart on seotud nõuetega, mis on seatud eesmärgile Specific eriline Measurable mõõdetav Achievable saavutatav
erineva tõlgenudse ja mittearusaamise võimalus 5. Direktiivne plaan- paindlik ja annab üldiseid juhiseid, nt käibe suurenemine mingis vahemikus (5%-10%) Vastavalt kasutamise sagedusele eristatakse 1. Ühekordne plaan- arvestab mingi unikaalse olukorra vajadusi 2. Püsiva kestvusega plaan- on pikaajaline ja sisaldab poliitikaid, reegleid ja protseduure 47. Selgitage Gantti graafiku toimimise pohimotet? Joonistage naide. Võimaldab graafiliselt plaane koostada ja nende täitmist kontrollida. Vertikaalteljel konkreetsed ülesanded ja horisontaalteljel aeg(ajaühikud) konkreetse ülesande täitmiseks 48. Mida nimetatakse eesmargiks? Eesmärk-mingi kindel lõpptulemus, mida tahetakse saavutada 49. Millega on seotud akronuum SMART. Selgitage tahtede tahendust. Smart mudel:
kasutades selleks koostööd. Organisatsiooni eesmärkide väljaselgitamine Org-i struktuuri ülevaatamine Alluvate osalemine eesmärkide püstitamisel Efektiivne mõõdikute süsteem Eesmärkide saavutamiseks vajalikus tegevuse planeerimine Eesmärkide saavutamiseks vajaliku tehevuse muutmine ja/või täiustamine Org-i eesmärkide võrdlemine reaalse tulemusega 50. Gantti graafiku toimimise põhimõte 51. Panna paika projekti plaan. Kohe alguses miiting kus põhinõuded kirja saavad. Edasi tuleb teha taskide nimekiri, kus suured taskid väikesmateks lahti lüüa. Tuleb teha aja ja raha prognoos kui palju millekski kulub. Taskid tuleb panna prioriteedijärjekorda. Teha gantt chart . Planeerida kogu projekt ära. Projektiga alustades tuleb pidevalt progressi jälgida
efektiivsust, tulemuslikust) ja tehakse kindlaks tehtud vead, et neid tulevikus mitte korrata. Ajagraafikute koostamine. Ajagraafik on proj tegevusplaan. Määratakse kindlaks proj peaül ja nende täitmise jrk. Tegevus koosneb ül analüüsist ja proj kulgemise analüüsist. Sõnastades püstitatud probl ül, analüüsides neid, jaot proj osadeks. Tekib ül plaan. Loenditehnika kasutamisel fikseeritakse iga tegevuse kestus, algus ja lõpptähtaeg. Lintdiagrammis e nn gantti graafikus kajastub tööde loetelu tööde toimumise jrk-s. töde algus ja lõpptähtaja esitatakse graafiliselt, diagrammina. Võrkplaanimine. Võrkplaneerimise tehnika on arendatud suurproj. kavandamiseks ning nad rajanevad kriitilise tee meetodil (need on PERT, nooldiagramm ja sõlmdiagramm). Vp pannakse tegevusvõrgustik kokku sündmustest (määratud seisundi või eesmärgi saavutamine) ja toiminutest (kõik tööd, mis tehakse jõudmaks ühest seisundist teiseni)
Tema uurimistöö teema oli "Julgustamise psühholoogia" (,,The Psychology of Encouragement"), mis hiljem avaldati raamatuna. Lillian muretses rohkem töötajate heaolu pärast kui teised sel ajal. Lillian Gilbrethi tunti kui juhtimise esileedit kuni tema surmani 1972 aastal. HENRI LAURENCE GANTT (18611919) Henri L. Gantt uuris töö parema korraldamise võimalusi. Gantt on saanud teaduslikus juhtimises tuntuks ennekõike oma kahe teljega tabeliga Gantti kaart millest ühel teljel näidatakse tööd ja teisel töö tegemiseks planeeritavat aega.muretses alluvate heaolu pärast. Ta rõhutas, et · oluline on tasakaal kasumi ja ühiskonna heaolu vahel. · alluvatele nende töö erinevate aspektide õpetamine on oluline produktiivsuse tõstmiseks. Kommunikatsiooni tähtsuse rõhutamine oli selle aja kohta tõeliselt tähelepanuväärne. Esimest korda julgustati
B- Mitme kanaliga teenindusüsteem. Teenuseid osutab kaks või rohkem mehaanikut. Üldjuhul jaotatakse ülesanne osadeks, mille teostamise aega osatakse määrata. Kliendid ootavad ühes järjekorras ja pöörduvad mehaaniku poole, kes esimesena vabaneb. Loenditehnika kasutamisel fikseeritakse iga tegevuse kestus, algus-ja lõpptähtaeg. Saabujate kohta kehtib Poissoni jaotuseadus, teeninduse aja kohta eksponentsiaalne Lintdiagrammis ehk nn Gantti graafikus kajastub tööde loetelu tööde toimumise jaotuseadus. Teenindamine toimub saabumise järjekorras. Mudel C- Teenindusaeg on järjekorras. Tööde algus-ja lõpptähtajad esitatakse graafiliselt, diagrammina. konstantne Mudel D- Väike lõplik tarbijaskond. 6.6. Võrkplaanimine. Võrkplaanimise tehnikad arendadi välja suurprojektide 8.3 Teenindussüsteemi optimaalse variandi valik ja majanduslik efekt Sõlmiküsimus
meetmeid projekti kogukestuse vähendamiseks pärast seda, kui on analüüsitud mitmed alternatiivid, mis määravad kuidas saada maksimaalset graafiku kestust väikseima lisakulu eest. Kiirendamine- projektigraafiku kokkusurumise tehnika, mis muudab võrgu loogikat tegevuste paralleelseks teostamiseks. KOKKUVÕTE Projektijuht peab vaatama läbi tegevuste nimekirja ja hindama nende tegevuste täitmiseks vajalikke ressursse Ressursside eraldised tihti pannakse otse Gantti tabelisse. Kriitilise tee graafiku kombineerimine ressursside eraldiste ja ressursside histogrammiga võimaldab projekti planeerijatel määrata, kes on ülekoormatud, mis ajaperioodil ja mis tegevustega. Kasuta ressursivajaduste tasandamist selleks, et vähendada maksimaalset nõudlust lükates edasi mittekriitilisi tegevusi Kriitiline ahel on projektigraafiku loomise meetod, milles võetakse samaaegselt
normeerida. Taylori eestvedamisel töötati välja tükitöö, sh valmistoodangul põhinevad töötasustamise süsteemid. Henry Ford- autotööstur. Arendas tootmisprotsessi, mille tulemuseks oli masstootmissüsteemi (konveieri) loomine. Henry Gantt- rõhutas omanike ja tööliste huvide ühildamise vajadust ja võimalikkust ettevõtete juhtimisel. Uuris tööliste tööeffektiivsust ja töötas välja töötulemustel põhinevat palga- ja preemiasüsteeme. Gantti kaart- võimaldab graafiliselt plaane koostada ja nende täitmist kontrollida. Vertikaaltelg: konkreetsed ülesanded, horisontaaltelg: aeg konkreetse ülesande täitmiseks. Administratiivne koolkond: uuris organisatsioonisiseseid seoseid ja ülesehitust. Henri Fayol- töötas välja juhtimise põhifunktsioonid ja juhtimispõhimõtted. Esitas juhi tegevuse viis põhifunktsiooni: 1. planeerimine 2. organiseerimine 3. valitsemine 4. koordineerimine 5. kontrollimine
lõpptulemusele, millest lähtuvad hinnangud ja hüvised. · Organisatsiooni eesmärkide väljaselgitamine. · Organisatsiooni struktuuri ülevaatamine. · Alluvate osalemine eesmärkide püstitamisel. · Efektiivne mõõdikute süsteem. · Eesmärkide saavutamiseks vajaliku tegevuse planeerimine. · Eesmärkide saavutamiseks vajaliku tegevuse muutmine ja/või täiustamine. · Organisatsiooni eesmärkide võrdlemine reaalse tulemusega. 30. Gantti graafiku toimimise põhimõte Tegevused märgitakse sirgjoontena graafikusse, nii et joone/riba pikkus tähistab kestvust ja paigutus kalendriaega. Ülesannete loendile lisaks märgitakse graafikusse tavaliselt ka etapid (ülesannetehierarhia), kestvus ja algusaeg.+heainformatsioonivahend, +kiirestikoostatav+ lihtsustab ja visualiseerib projekti planeerimist.+ paindlik planeerimisviis, kui projektis pole loogilisi sõltuvussuhteid+ sobib lihtsama projekti või
juurutamine, kasutamine lähtub: tegevustest Kas projektgrupi liikmete vahel tuleb kooskõlastada kasutatavad töömeetodid? Jah Millises projektorganisatsioonis on projektijuhil kõige suurem otsustusõigus? puhtas projektorganisatsioonis Kas väga loomingulise projekti korral on vastutusvaldkondade väga täpne jaotamine pigem eeliseks või puuduseks? pigem puuduseks Kes kannab põhivastutust projekti õigeaegse lõpetamise eest? Projektijuht Kas Gantti graafikult on võimalik välja lugeda tööde omavahelisi seoseid? Jah Kui kriitilise tee töö pikeneb, siis ajagraafikus püsimiseks peame me lühendama mingi järgneva kriitilise tee töö tegemise aega Kas projektijuhtimise tarkvara aitab lahendada konflikte? Ei Kas IT projekti riskiks võib olla see, et tellija muudab projekti käigus projekti eesmärki? Jah Kas IT projekti käigus ostetav tarkvara on projekti otsene või kaudne kulu? Otsene kulu
2.1.16 Tsüklogramm - - + - 2.1.17 Kriitilise tee esitamine + + + - Kokku: 15 15 15 9 Hoolimata programmidele antud sarnasest hinnangust, on eelpool mainitud töövahendite kasutatavus erinev. MS Project on väga hea Gantti diagrammi loomiseks. Andmeid on mugav sisestada. Linke saab luua otse graafikul. Puuduseks see, et kriitiline tee ei ole avagraafikul kohe näha. Selle esitamiseks tuleb vahetada ekraanivormi. 76 Joonis 1. MS Projecti Gantt diagramm. Joonis 2. MS Projecti sõlmdiagramm. Primavera SureTrak ei jää millegi poolest MS Projectist maha. Paremini on lahendatud kriitilise tee esitus
müügiedendamise kampaaniad. Firmapoolne müügitoetus müügiesindajatele. Reklaami ja müügiedendamise abinõud ning kulud turgude turusegmentide ja toodete või tooterühmade lõikes. D müügijärgne teenindus - garantiid toodetele. Kliendikoolituse, remondi- ja hoolduse korraldamine. Müügijärgse teeninduse kasutamine klientide soovide analüüsimiseks ja täiendavaks müügiks. D ajakavad - siia võib koondada tabelite, Gantti diagrammi, võrkgraafiku või mõnes muus ülevaatlikus vormis esitatud tegevuskavad, eriti kui organisatsioonis rakendatakse projektijuhtimise põhimõtteid. D ekspordi kulud ja tulud - sihtturgude ja oluliste toodete või tooterühmade müügikäive ja kulude prognoos, mis võimaldab välja arvestada müügikatte dünaamika. Selles osas võib esitada ka ekspordiga seotud rahavoogude arvestuse kuude lõikes ja ära näidata täiendava
Vaadeldav teooria keskendub lõpptulemusele, millest lähtuvad hinnangud ja hüvised. o Organisatsiooni eesmärkide väljaselgitamine. o Organisatsiooni struktuuri ülevaatamine. o Alluvate osalemine eesmärkide püstitamisel. o Efektiivne mõõdikute süsteem. o Eesmärkide saavutamiseks vajaliku tegevuse planeerimine, muutmine ja/või täiustamine. o Organisatsiooni eesmärkide võrdlemine reaalse tulemusega. 137. 30. Gantti graafiku toimimise põhimõte 138. Võimaldab planeerida aega ja ressursse. Vertikaalteljel on tegevused ja horisontaalteljel aeg. Aitab määrata, millal mingi tegvus algab ja lõppeb ning kuidas nad on seotud. 139. 31. Strateegia on pikaajaliste eesmärkide ja nende saavutamise teede omavahel seostatud ning üheks tervikuks sulatatud tegevuskava. 140. 32. Missioon kirjeldab organisatsiooni olemasolu põhjuseid ja suunda. 141. 33
2. Töölisi tuleb teaduslikul alusel valida, treenida ja õpetada. 3. Töölistega tuleb teha koostööd selleks, et iga töö saaks tehtud parimal teaduslikult põhjendatud viisil. 4. Töö ja vastutus jaotub tööliste ja juhtkonna vahel ligilähedaselt võrdselt · Frank ja Lillian Gilbrethtöö lihtsustamise põhimõtted (Uurisid aja kasutust ja liigutuste tehnikat) · Henry Gantt töö planeerimine, Gantti tabel(ühel teljel töö, teisel aeg), tegeles veel majanduse sotsiaalse vastutuse probleemiga. Oluline tasakaal kasumi ja ühiskonna heaolu vahel. 30. 31. Administratiivne koolkond · Keskendub sellele, kuidas organisatsioon tuleks üles ehitada ja kuidas peaks toimime, et tagada efektiivne juhtimine. · Henry Fayol : 5 juhtimise osategevust: planeerimine, organiseerimine, käsutamine, koordineerimine, kontroll
29. Juhtimine eesmärkide kaudu • Organisatsiooni eesmärkide väljaselgitamine. • Organisatsiooni struktuuri ülevaatamine. • Alluvate osalemine eesmärkide püstitamisel. • Efektiivne mõõdikute süsteem. • Eesmärkide saavutamiseks vajaliku tegevuse planeerimine. • Eesmärkide saavutamiseks vajaliku tegevuse muutmine ja/või täiustamine. • Organisatsiooni eesmärkide võrdlemine reaalse tulemusega. 30. Gantti graafiku toimimise põhimõte GANTT on lihtsam diagrammtehnika, projekti ajagraafikute põhitehnikaid. Tehnika lõi Henry Gantt maailmasõja ajal sõjalaevastiku kiireks ehitamiseks. Koosneb tegevusnimestikust ja tegevusi visualiseerivast graafikust. Tegevused märgitakse sirgjoontena graafikusse, nii et joone/riba pikkus tähistab kestvust ja paigutus kalendriaega. Ülesannete loendile lisaks märgitakse graafikusse tavaliselt ka etapid (ülesannetehierarhia), kestvus ja algusaeg.
võimaldas rakendada lihtsat ajapalgal põhinevat töötasustamise süsteemi, kuid ei motiveerinud neid tööle (mõiste tänapäevases tähenduses)48. Teadusliku juhtimise teooriat arendas edasi Henry Gantt49, kes tegi Tayloriga koos uurimusi eelkõige tööliste tööefektiivsusel ja töötulemustel põhinevate palga- ja preemiasüsteemide valdkondades. Tema palgasüsteemid võimaldasid tõhustada koostööd juhtide ja tööliste vahel ning tagada kõrgetasemeline töösooritus. Tuntud on nn Gantti kaart, mis võimaldab graafiliselt plaane koostada ja nende täitmist kontrollida (vt joonis 2.4). Kaardilt on võimalik visuaalselt näha, millal mingi tööülesanne peab toimuma. Nimetatud meetodit kasutatakse ka tänapäeval, näiteks tootmise plaanimisel ja kontrollimisel, projektijuhtimisel jm 50. Tööd (operatsioonid) 1 2 3 4 5 6 7 8 Ajaühik (tunnid, päevad)
annaabi.ee 
Sisene Facebook'ga
Sisene Google'ga
Sisene LinkedIn'ga
