Asjaajamine organisatsioonis
sasutuse või isiku tegevuse käigus ning mille sisu, vorm ja struktuur on küllaldlane ja
faktide ja tegevuse tõestamiseks.
Dokumente luuakse elektrooniliselt, kuid kasutamiseks ja säilitamiseks trükitakse
see enamasti paberile.
Kas kehtib täna?
Paberkandja eelised? Piirangud? Mugav lugeda, ei vaja spets arvutittarkvara
Paberkandja dokumentide piirangud võrreldes elektroonilisega
Otsimine võtab kaua
Üks inimene korraga
Saatmine postiteel võtab kaua aega
Säilib hästi ja kaua. E-dokunedi puhul tarkvara uuendamine ja muutmine seab
piirangui või peab uuendama
Võtab palju ruumi
Dokumendiliigid
Ametikiri on dokument, mis koostatakse infovahetuse eesmärgil ning saadetakse
posti, e-posti või aksi teel
Ametikirjad on näiteks
Tellimiskiri
Volikiri
Garantiikiri
Avaldus
Memo jne
Dokumendi elukäik
Toimingud alates loomisest või saamisest kuni eraldamiseni dokumendisüsteemist
(hävitamiseni või arhiiviasutusse andmiseni)
Tegevused dokumendi elukäigu juures
annaabi.ee 
