dokumendiregistrisse üks kord ja algatusdokumendi järgne, st algatuskiri ja vastuskiri registreeritakse sama järjekorranumbri all Millal registreeritakse sisemised ja väljasaadetavad dokumendid? Sisemised dokumendid registreeritakse peale dokumentide vastuvõtmist, läbivaatamist ja sorteerimist. Väljasaadetavad dokumendid registreeritakse peale seda kui spetsialist on koostanud ja vormistanud kirja projekti, viseeritud on kirja projekt ja juht on allkirjastanud dokumnedi omakäeliselt või digitaalallkirjaga Mis tehakse dokumendile (ametikiri), kui dokument (ametikiri) saabub asutusse ja mida see sisaldab? Kui dokument saabub asutusse võetakse see vastu, vaadatakse läbi ja sorteeritase, registreeritakse, menetletakse, registreeritakse vastusdokumnet, vastusdokumndi väljasaatmisne/tutvustamine, paigutatakse dokumnedid sarja toimikusse vastavalt asutuse dokumentide loetelule. Millest koosneb viit, too näide.
Ulgumeri avameri Eksaminand eksameeritav Hagu küte Diplomand diplomitöö tegija Agu koit Doktorant doktorikraadi t. Hajameelne laokil mõtetega Diskreetne peenetundeline Haruharva haruldaselt Atentaat tapmiskatse Tuuleiil hoog,puhang kandidaat kandideerija Hämar Delegaat esindaja Hallaöö Dupligaat dokumnedi II ek Hoovab kandub Debütant esmaesineja Harutama sõlmest lahti päästma Bestseller menuk Arutama aru pidama,kaalutlema Belletristika ilukirjandus Iidne vana Hiid hiiglane Psüühika Hingeelu,-laad Hiis mets Stiihiline loodusjõuline Ädal kevadine noor rohi Stiihia iseeneslik taltsutamatu jõud
annaabi.ee 
