Asjaajamise eksami õppimiseks vastused
Dokumente,
millega seotud asjaajamine on lõppenud, hoitakse asutuses, hävitatakse või antakse avalikku
arhiivi kooskõlas "Arhiivieeskirjaga". Lahendatud paberdokumente hoitakse toimikutes
(kiirköitjad, registraatorid jne), mille kaanele märgitakse dokumentide loetelus vastavale
dokumendisarjale antud tähis ja nimetus ning asjaajamisaasta number. Kirjavahetuse puhul
paigutatakse samasse toimikusse esmane e. algatuskiri koos vastuskirjade ja muude
dokumetidega, mis asja lahendamise käigus tekkisid. Dokumendid järjestatakse
kronoloogiliselt nii, et nad käsitleksid asja terviklikult. Lahendatud digitaaldokumendid
salvestatakse säilivuskindlale kandjale ja formaadis, mis tagab nende säilimise autentsena ja
terviklikuna kehtestatud säilitustähtaja jooksul. Lahendatud digitaaldokument vormistatakse
paberkandjale juhul, kui ta kuulub alalisele säilitamisele ja kui ei ole võimalik tagada
annaabi.ee 
