Dokumendihaldus
DOKUMENDIHALDUS
DOKUMENTIHALDUST KORRALDAB
· organisatsiooni dokumendihalduse teenistus
(kantselei, asjaajamistalitus iseseisev struktuuriüksus, üldosakonna allüksus)
· suures ettevõttes arhiivitöötajad
· väikeettevõttes sekretär, assistent, juhiabi
KAASAEGSES ORGANISATSIOONIS
· elektrooniline dok.halduse süsteem
- dokumendihaldur (asjaajamine, arhiivitöö, infotöötlus, IT)
- süsteemihaldur (riist- ja tarkvara hooldus)
· muutused tööjaotuses enamik töötajaid vormistab dokumendid ise
ASJAAJAMISE HEA TAVA
· reglementeeritus (igal dokumendil oma koht)
· vastutus nõuetest kinnipidamise eest
DOKUMENDIHALDUSE ALUSDOKUMENDID
· sisekorraeeskirjad
· asjaajamiskord (nõuded loomisest hävitamiseni)
· dokumentide loetelu (liigitamine, säilitamine, toimikud)
· tööprotsess (dokumendilähetus)
- kooskõlastamine, redigeerimine, allkirjastamine, kontroll jne
ASJAAJAMISKORD
· organisatsioonisisene
· lähtub...