Essee: Miks on dokumendihaldus oluline
Dokumente leidub igas asutuses. Mida suurem on organisatsioon, seda rohkem on
ilmselt ka dokumente ja seda raskem nende haldamine. Kui tegeletakse asutuses
tegeletakse dokumentidega, siis on kasulik ka hallata oma dokumente, et
vajadusel need kiiresti leida ja kasutada. Dokumendihaldus võib kaitsta vajalikul
hetkel organisatsiooni või tema kliente. Annab võimaluse dokumenteerida oma
tegevusi ja saavutusi ning kohtuvaidluste ajal neid kasutada. Organisatsioonide
dokumentihaldus võimaldab neil aja möödudes teha uuringuid ja jälgida, kui
kaugele jõutud ning kas eesmärgid on saavutatud
(http://et.wikipedia.org/wiki/Dokumendihaldus).
Organisatsioonides on tavaliselt palju dokumente, oleneb üldiselt asutuse
suurusest ja vanusest. Dokumendid pole ainult paberkujul vaid ka elektrooniliselt
ning haldamisel on oma süsteem. Dokumente on väga palju erinevaid nagu
töötajate avaldused, protokollid, aruanded, fotod, videod ja nii edasi
annaabi.ee 
