*Muutuste algataja ja juhtija 6. Iseloomustage Mintzbergi nelja konfiguratsiooni tüüpi – masinbürokraatiat, professionaalset bürokraatiat, divisjonaalset mudelit ja adhokraatiat. Millistes tingimustes on neid avalikus sektoris otstarbeks kasutada? Millised on nende konfiguratsioonid eelised ja puudused? Masinbürokraatia Professionaalne Divisjonaalne mudel Adhokraatia bürokraatia Iseloomustus * Eesmärgiks on töö * Töötavas tuumikus * Toimivad muutuvas, * Suur paindlikkus standardiseerimine on kõrge ent ennustavas * Õppivad * Spetsialiseerumine kvalifikatsiooniga keskkonnas organisatsioonid
1. FUNKTSIONAALNE STRUKTUUR tuleneb sarnaseid tegevusi sisaldavate tööde grupeerimisest. EELISED: ·Juht peab kursis olema suhteliselt kitsa tegevuste ringiga; ·Koordineerimine on lihtsam. PUUDUSED: ·Otsustamine on aeglane ja bürokraatlik; ·Kommunikatsioon pole tõhus; ·Tulemuste jälgimine on keerukas; ·Töötajad keskenduvad oma eesmärkide täitmisele, ega mõista org. Tervikeesmärke. 2. DIVISJONAALNE ehk ALAJAOTUSTEGA STRUKTUUR 2.1 Struktuur toodete järgi EELISED: ·Ühe tootega seotud tegevusi on hõlbus koordineerida. ·Otsustamine on kiirem ja tulemuslikum. ·Tooterühmade töötulemusi on parem hinnata, arvestus kergem. PUUDUSED: ·Juht võib keskenduda ainult oma toodetele ja jätta org. huvid tahaplaanile. ·Halduskulud suurenevad. 2.2 Struktuur asukoha järgi
**Professionaalne bürokraatia ( inimsuhete mudel)- Töötavas tuumikus on kõrge kvalifikatsiooniga töötajad; Keeruliselt Standardiseeritud olukorrad; Oskuste standardiseerimine; Organisatsiooni identiteet; Sõltumatus keskkonnast; dünaamilised töösuhted; Selge vertikaalne spetsialiseerumine; Suur tugistruktuur; formaliseerimine; administraatori roll. Nt. üldhariduskoolid, puuetega inimeste rehabilitatsiooni keskused, nõustamis-ja koolituskeskused. **( Organisatsiooni) Divisjonaalne mudel ( ratsionaalsete eesmärkide mudel) - Toimivad muutuvas, ent ennustatavas keskkonnas; Programmide realiseerimine; Juhtimine eesmärkide alusel; Kliendi huvidele keskendumine; Iseseisvad allüksused. Juhile autonoomia ja vastutus; Tulemuspalk; Tulemused jätkusuutlikud; Finantsautonoomia Standardid kui metoodilised juhised; Juhtimisoskuste tõus; Hea finantsjuhtimise süsteem. Nt. ministeeriumi valitsemisala, kliinikum, töötukassa.
TSENTRALISEERITUSE ASTE kuivõrd võim ja otsustusõigus organisatsioonis on kontsentreeritud ühe inimese kätte; FORMALISEERITUSE ASTE mil määral on töö organisatsioonis formaliseeritud; KOMPLEKSSUSE ASTE milline on tööjaotus (spetsialiseerumise aste) organisatsioonis 1. Kirjelda tüüpilist mehhanistlikku ja orgaanilist organisatsiooni struktuuri. 1. Nimeta organisatsiooni struktuuri tüüpe ja iseloomusta neid. · Funktsionaalne stuktuur · Divisjonaalne struktuur · Maatriksstruktuur · Projektiorganisatsioon · Võrkorganisatsioon · Meeskonnaorganisatsioon · Mis on protsess? Protsess on kogum tegevusi ja vahendeid, mis üksteisega seotuna muudavad teatud sisendi tulemuseks. Vahenditeks võivad olla personal, majad, seadmed, tehnoloogiad, meetodid jne . · Nimeta erinevaid protsessijuhtimise lähenemisi ning iseloomusta neid. KORDAMISKÜSIMUSED 7 28. aprill 2010. a. 19:19
ee/artikkel/1122 18. Struktuuri tüübid, nende eelised ja puudused 1. Funktsionaalne struktuur tuleneb sarnaseid tegevusi sisaldavate tööde grupeerimisest. EELISED: · Juht peab kursis olema suhteliselt kitsa tegevuste ringiga; · Koordineerimine on lihtsam. PUUDUSED: · Otsustamine on aeglane ja bürokraatlik; · Kommunikatsioon pole tõhus; · Tulemuste jälgimine on keerukas; · Töötajad keskenduvad oma eesmärkide täitmisele, ega mõista org. tervikeesmärke. 2. DIVISJONAALNE ehk ALAJAOTUSTEGA STRUKTUUR 2.1 Struktuur toodete järgi EELISED: · Ühe tootega seotud tegevusi on hõlbus koordineerida. · Otsustamine on kiirem ja tulemuslikum. · Tooterühmade töötulemusi on parem hinnata, arvestus kergem. PUUDUSED: · Juht võib keskenduda ainult oma toodetele ja jätta org. huvid tahaplaanile. · Halduskulud suurenevad. 2.2 Struktuur asukoha järgi EELISED: · Organisatsiooni kohandatavus mitmesuguste keskkonnatingimustega.
kitsa tegevuste ringiga bürokraatlik · Koordineerimine on lihtsam · Kommunikatsioon pole tõhus · Tulemuste jälgimine on keerukas · Töötajad keskenduvad oma eesmärkide täitmisele, ega mõista org. tervikeesmärke 2. Divisjonaalne ehk alajaotusega struktuur: Struktuur toodete järgi: Eelised Puudused · Ühe tootega seotud tegevusi on · Juht võib keskenduda ainult oma hõlbus koordineerida toodetele ja jätta org. huvid tahaplaanile · Otsustamine on kiirem ja · Halduskulud suurenevad tulemuslikum · Tooterühmade töötulemusi on parem
kvalifikatsiooniga töötajad. Profesionaaliks saamiseks eeldab väga pikalt õppimist. Organisatsiooni identiteet, on väga oluline. Arst, antud kutse identiteet. Identiteet kujundatakse juba koolis Personalijuhtimine on väga olulisel kohal Administraatori roll--- kesktaseme juht---mitte vahetult juhitda professionaale vaid tagada häid töö tingimusi. Organisatsiooni divisjonaalne vorm - allüksused organisatsioonis on autonoomsed, juhile autonoomia ja vastutus. Tulemuspalk saab olla divisjonaalses vormis. Kõige lihtsam on arvestada seda müügi pealt. Tulemused peavad olema jätkusuutlikud Finantsautonoomia-iga allüksusel on oma eelarve mida ta saab käsitleda. Divisjoni juht vastutab selle eest, et ta tuleb oma eelarvega välja. Standardid kui metoodilised juhised
tootmise kõrgem tööviljakus. Puudusteks on aga toote kõrgem omahind ja tootmisprotsessi viimaste üksuste sõltuvus esimeste tulemuslikkusest. (Kotkas, 1999) Organisatsiooni disaini tähtsus tuleneb tema rollist ressursside, otsustusõiguse ja informatsiooni jaotamisprotsessi kujundamises. Organisatsiooni disain määrab konkreetsemalt organisatsiooni struktuuri ja töökorralduse ning on seega kontekst, mis kujundab käitumist organisatsioonist. Aru Grupi disain on divisjonaalne ehk alajaotustega. Kuna üksused on iseseisvad, on kesktaseme juhtidel täita peamine kontrolliroll. Alajaotusega struktuuri iseloomustab kõrge standardiseeritus, formaliseeritus ja spetsialiseeritus. Samuti on erinevad osakonnad on küllaltki iseseisvad, mis tagab parema kontrolli töö üle ja teenuse/toote parema kvaliteedi. Sellest tulenevalt on kontrolliulatus üksuste juhtide üle küllaltki lai - tulenevalt sellest ei ole vajadust tegeleda üksuste igapäevatöö juhtimisega.
grupeerimisest. EELISED: ·Juht peab kursis olema suhteliselt kitsa tegevuste ringiga; ·Koordineerimine on lihtsam. PUUDUSED: ·Otsustamine on aeglane ja bürokraatlik; ·Kommunikatsioon pole tõhus; ·Tulemuste jälgimine on keerukas; ·Töötajad keskenduvad oma eesmärkide täitmisele, ega mõista org. tervikeesmärke. 2. DIVISJONAALNE ehk ALAJAOTUSTEGA STRUKTUUR 2.1 Struktuur toodete järgi EELISED: ·Ühe tootega seotud tegevusi on hõlbus koordineerida. ·Otsustamine on kiirem ja tulemuslikum. ·Tooterühmade töötulemusi on parem hinnata, arvestus kergem. PUUDUSED: ·Juht võib keskenduda ainult oma toodetele ja jätta org. huvid tahaplaanile. ·Halduskulud suurenevad. 2.2 Struktuur asukoha järgi EELISED:
2) suht lihtne ja hea on funktsuoonide vahelise koostöö korraldamine,kuna nadmon esindatud divisjonis.3) kuna ta on oma tegevuses kisasvaldkonnas, siis hea orienteeritus klientide vajadustele. 4) lihtne on mõõtandivisjoni tulemuslikkust,sest see põhine kliendi, toote või piirkonna kasumlikusele.5) võimaldab juhtidel saada buniversaalsemaid oskusi ning seeganosaleda rotatsioonis. Hübriid organisatsioon-antud org samal juhtimistasandil kombineeritakse nii funktsionaalne kui ka divisjonaalne struktuur kokku. See org on kasutusel peamiselt suurtes ettevõtetes sealhulgas ka pankades, põhireegel on selles, et tugiteenistused kujundatakse funktsionaalsetena ning põhitegevused aga divisjonaalsel põhimõttel. Posotiivsed asjad seal:1) suht lihtne on tagada kooskõla org kui terviku ja divisjonide eesmärkide vahel. 2) funktsionaalset üksuste raamides saavad töötajad arendadabnoma oskusi täiuslikkuseni. 3) kuna põhitegevus toimub divisjonides siis annab see võimaluse
annaabi.ee 
