Dokumentide menetlemine
dokumentide tähtaegset lahendamist ja mil viisil ta seda teeb.
Dokumendi menetlemise lõpetamine
3
Dokumendi menetlemine on lõppenud, kui dokumendist tulenevad toimingud on ettenähtud korras lahendatud,
dokumendi saatjale on kirjalikult vastatud, asjaosalistele on tulemusest teatatud; dokument on asjast huvitatud
isikule digitaalslet kättesaadavaks tehtud, dokumendiregistrisse on tehtud kanne lahendamise tulemuse kohta.
Kui dokumendiga seotud küsimus lahendatakse operatiivselt tehakse tulemuse kohta märge dokregistrisse ja
paberkandjal olevale algatusdokumendile.
Näide:
Lahendatud telefoni teel AS Tantex direktoriga positiivselt.
(allkiri)
Karin Tamm
Direktor
20.11.2008
Vastuse väljasaatmine
Paberpõhised dokumendid saadetakse adressaadile posti teel, operatiivsuse huvides kasutatakse mõnikord ka
faksi