Paberil dokumentatsioon või digitaalne dokumentatsioon
Elektroonilisi dokumente on ka lihtne kasutada ja paigutada ning hoiustada, sest see ei võta kaua
aega ega ka palju ruumi. Neid dokumente saab ka samaaegselt kasutada mitmes kohas. Samuti ei
kulu ega purune digitaalsed dokumendid. Kuid isegi digitaalsel dokumentatsioonil on omad
miinused. Üheks suureks miinuseks on kindlasti see, et kui serverid on maas või vool kaob ära, siis
pole enam mitte midagi teha. Teiseks probleemi kohaks on see, et digitaalsetesse dokumentidesse
on võimalik häkkida.
On raske öelda, kumb variant oleks ainuõige. Kuid teada on, et ei paberil dokumentatsioon ega ka
digitaalne dokumentatsioon ei kao kuhugi. Kõige õigem oleks kasutada sellist varianti, mis sobib
firmale kõige paremini, nii töötajate oskuste poolest kui ka kapitali poolest. Ei ole saladus, et
digitaalne dokumentatsioon nõuab mingil määral rohkem teadmisi, kuid mitte midagi sellist, mis ei
oleks õpitav.