Kirjade esitlusvormi elemendid
* Allkirjastavad erinevates rollides isikud, allkirjastajad paigutatakse astmeliselt ametikohtade
tähtsuse järjekorras.
(allkiri) (allkiri)
Raul Maastik
Peadirektor Salme Suslik
Raamatupidaja
* Kui ettenähtud allkirjastaja ei saa seda dokumenti allkirjastada ja seda teeb keegi teine, tuleb
allkirja desifreering ja ametinimetus ümber vormistada
* Kui dokumendile kirjutab alla volitatud isik, tuleb vormistada tema ametinimetus koos volitaja
ametinimetusega, nt
(allkiri)
Kalju Koobas
Personalidirektor
Peadirektori ülesannetes
Asukoht: 3-5 põhireavahet pärast teksti allkirja all.
5. Autor - Kirja autoriks on kirja sisu eest otseselt vastutav organisatsioon või isik. Asukohaks on
kirja peaväli. Nt.
* Organisatsioon AS PÄIKE
* Organisastiooni allüksus AS KUU
annaabi.ee 
