Sekretäritööks vajalike seaduste kokkuvõte
Haldusorgan võib seaduse või määrusega sätestatud juhtudel ametlikult kinnitada teise
haldusorgani väljastatud dokumendi ärakirja või väljavõtte õigsust või teise haldusorgani
peetava automatiseeritud andmekogu väljatrüki õigsust.
Ärakirja õigsuse ametlikuks kinnitamiseks tuleb sellel oleva teksti lõppu lisada kinnitusmärge,
mis peab sisaldama:
1) selle dokumendi väljaandjat, väljaandmise kuupäeva ja asukohaviita dokumendiregistris;
2) kinnitust, et ärakiri on originaaliga samane;
3) kui originaali ei ole väljastanud ärakirja õigsust kinnitav haldusorgan, siis märkust, et ärakiri
on väljastatud esitamiseks üksnes märkuses nimetatud haldusorganitele;
4) andmeid dokumendis sisalduvate lünkade, läbikriipsutuste, vahelekirjutuste, loetamatute
tekstiosade, kustutamisjälgede, muude dokumendi esialgse sisu muutmisele viitavate asjaolude
või mitmelehelise dokumendi lahtiköitmise kohta;