Asjaajamise eksami õppimiseks vastused
Originaal dokumendi
saab esimene täitja, teistele antakse koopiad. Täidetud dokumendid jäävad struktuuri
üksusesse, kus peetakase vastavaid toimikuid.
15. Töö saabuvate dokumentidega- Töö saabuvate dokumentidega korraldatakse
järgmiselt: 1.dokumentide vastuvõtmine 2.esialgne töötlemine 3.esialgne läbivaatamine
4.registreerimine 5.läbivaatamine juhtkonna poolt 6.dokumentide edastamine täitjatele.
Asjaajamisteenistus (sekretär) võtab posti vastu, selekteerib, esialgse töötlemise käigus
kontrollib dokumentide kohaletoimetamise õigsust. Ümbrikud hävitatakse v.a juhul kui ainult
ümbriku järgi saab kindlaks määrata saatja aadressi või dokumendi väljasaatmise ja
kättesaamise kuupäeva. Dokumentide esialgne registreerimine lõpeb nende sorteerimisega,
registreerimisele kuuluvateks ja mittekuuluvateks.
16