Viisad dokumendil ja akt
Akt vormistatakse üldplangile komisjoni esimehe või tema poolt määratud komisjoni liikme poolt.
Akti tekst peab olema objektiivne ja sisaldama ainult komisjoni poolt tuvastatud fakte.
Tekstis võib teha viiteid sellele, mis on toimunud, kuid kellelegi ei saa määrata karistust.
Kui komisjoni liikmel tekib eriarvamusi, vormistatakse need valgele lehele.
Akti lisad vormistatakse 24 rida allkirjast allpool.
Akti allkirjastavad kõik komisjoniliikmed ja juht kinnitab selle. Kuupäevaks on allkirrjastamise päev.
NB! Allkirjastatakse kõik eksemplarid. Eksemplaride arv sõltub asjast huvitatud osapoolte arvust.
Akti elemendid ehk rekvisiidid
· Dokumendi liiginimetus: AKT (5,5 cm)
· Dokumendi kuupäev ja number
· Kinnitusmärge paremas veerus (9,2 cm)
· Koostamise koht
· Pealkiri
· Teksti vormistamine algab sõnaga alus, kuhu vormistatakse käskkirja andmed komisjoni moodustamise kohta.
Järgneb: komisjoni koosseis