Arvestustöö nr. 2. AJA KASUTAMISE AUDIT Eesnimi Perekonnanimi Matrikli nr. Eriala AJA KASUTAMISE AUDIT Märkus 1: Vastavalt sellele, kas Te kirjeldate rohkem või vähem erinevaid tegevusi, võite tabeli ridasid juurde teha või ära kustutada. Märkus 2: Palun kasutage aja märkimiseks järgmist formaati: “tund:minutid”, näiteks 1 tund ja 30 minutit märkige 1:30 Ööpäevas keskmiselt Teie hinnang (liiga palju, TEGEVUSE NIMETUS kulutatud aeg vähe jms) või kommentaar (tundides:minutites ) Magamine 7...
ESSSEE-AJAJUHTIMINE Gleb Arhangelski videot kuulates ja Ajajuhtimise esseed kirjutama asudes, leidsin ennast mõtetega tagasi umbes viie viimase aasta ametiajale. Kuhu mu aeg kulus? Ja kuhu minu alluvate aeg kulus? Kuidas ma juhtisin oma aega? Või kas ma üldse juhtisingi oma aega? Äkki hoopis juhiti mind, või aeg juhtis hoopis mind ennast? Ajajuhtimisel on palju ühist inimeste juhtimisega. Aeg-see on ju nagu inimesedki juhitav, planeeritav, kontrollitav, organiseeritav, mõõdetav, delegeeritav jne.
• Mille kohta tead (erinevalt teistest)? • Mida oskad (erinevalt teistest)? • Mida arvad, et sinus ettevõtjaks olemises puudu jääb? Unistused Ajajuhtimise võtmeküsimused • Millest sa unistad? • Kirjuta üles mida teed oma päeva/ nädalaga? Millised tegevused võtavad kui palju aega? • Millised oskused sul praegu puuduvad, et unistust täita? • Mida sa tegelikult teha tahaksid? • Mida teed selleks, et oma unistust saavutada?
6. PSÜHHOLOOGILISED OHUD Ohuteguri iseloomustus Esinemiskoht, Mõju tervisele Vältimise meetmed Riskitase ohustatud isikud (Ohuteguri (ohutegur, kestvus, tase) rakendumise korral) 6.1. Monotoonne töö, töötamine üksinda Töö on ühetaoline aga Tegevjuht Vaimne pinge, Rakendada ajajuhtimise printsiipe ja II töökeskkond selle ümber alati väsimus, tüdimus mitte koormata ennast üle. muutuv. Pingeleevendusoskuste omandamine Töötamine üksinda terve ja rakendamine. tööpäeva vältel. Töötaja töötab ettevõttes üksinda. 6.2. Ajapuudus ja kiirustamine
Oluline on teadvustada, millisesse veerandisse meie hetke tegevus langeb. Vähendada tuleks III veerandi tegevusi ja pühendada rohkem aega II veerandi tegevustele. Kõige raskem on leida aega just II veerandi tegevuste jaoks. Siin tulebki mängu planeerimise olulisus. Nimekirjade tegemine - ajajuhtimise võtmeteema Millal ja kui tihti nimekirju teha? Päris alguses võtab selline tegevuste kogumine kuni kaks päeva. Kui suurt kogumist teha aeg-ajalt (kasvõi ainult paar korda aastas), on lihtsam aru saada, kuhu meie aeg kaob. Kui on selline töökoht, et ootamatusi on vähem, siis võib ka korra nädalas teha. Lisaks igapäevase nimekirja jälgimisele on väga oluline hoida regulaarselt silm peal ka pikaajaliste eesmärkide nimekirjal
Oma produktiivse aja kasutamine tähtsate ülesannete korraldamiseks aitab tõsta tunduvalt töö efektiivsust. Lisaks on raskete probleemide kallal töötamine kergem endale aktiivsuselt sobivamal ajal. 3 Enesejuhtimine Näide: Joonis 1. Ajajuhtimise päevaplaani produktiivsed ajad Allikas: Ajajuhtimine.ee. „Planeeri oma päev“ Teades oma produktiivseimat aega koostan iganädalaselt ajatabeli olulisemate ülesannete täitmiseks. Kuna mulle sobib visuaalne õpistiil tähistan ajatabelis olulised läbivad teemad erinevate värvidega, et konkreetse nädala ajakava paremini silme ette ja meelde jääks. Hall: magan/puhkan (aeg, mis kulub keha taastumiseks). Roheline: olen koolis või õpin kooliks (erinevad õpiprotsessid k
6) Tulemuste hindamine ja tagasiside • Info • Risk Otsuste tüübid .Programmeeritud: otsus tehakse vastavalt olemasolevatele reeglitele .Mitteprogrammeeritud: Erakordsed olud, põhiotsused Alternatiivide väljatöötamine .� Individuaalne .� Grupiviisiline - Ajurünnak Ideid algselt ei kritiseerita. Miks? Rühmitamine - Gordoni meetod Asjale vaatamine kõikide asjaosaliste silmade läbi - Faasivahetuse meetod Ideede genereerimine ja kritiseerimine poolte vahetusega Ajajuhtimine Ajajuhtimise etapid !.� Eesmärgi püstitamine !.� Olukorra analüüs !.� Ajaplaani koostamine !.� Aja efektiivne kasutamine Eesmärgi püstitamine .� Edukad inimesed teavad mida nad saavutada tahavad .� Perekond .� Töö .� Raha .� Isiklik areng .� Tervis .� Hobid .� Ühiskondlik tegevus .� Vaimne areng Ajajuhtimise tehnikad 1 !.� Organiseeri - korralda kõik ära, plaan !.� Võitle - delegeeri, isoleeri, lahenda !.� Eesmärgista – liikumine lõpppunktist lähtudes !
pooled. 4. Loeng Ajajuhtimine Küsimus, mida sa teha takas jääb ikka. Ja mis on sinu jaoks tähtis. Kui sa midagi teinud ei ole, siis, millest sa puhkad. Igas pulmas ei saa pruut olla, pead valima, mis need suured tükid on. Kannu näide. Kivid kannud, kuhu vahele, mahtus veel liiva ja õlut :D. Moraal kui suured kivid on paigas, siis liiv loksub sinna vahele ja jääb aega klaasikeseks õlleks. Suured kivid: kool pere, töö, sport, sõbrad. Kehva ajajuhtimise ohumärgid: Võimekus matrejali läbitöödada on väiksem kui asju kogu aeg peale tuleb. Asjade edasilükkamine pole kellelgi võõras. Kogu aeg on häda, et kui homme ei tee, siis on tagumine piir pidev stressioleks kurnab. Mõni kord on kasulikum lastagi asjadel ära põleda. Kõike ei ole vaja nui neljaks teha. Kui kuskilt hakkab kärisema. Tegelt ei tea, mis on oluline. Ajajuhtimise etapid: Eesmärgi püsititamine me kas ei tea, mida teha tahame või tahame üksteisel
töötulemusi. http://www.microsoft.com/project/en/us/default.aspx on maailmas tuntuim. http://www.aceproject.com/ tasuta http://www.vertabase.com/ http://www.attask.com/ http://www.omnigroup.com/products/omniplan http://www.kidasa.com/ http://www.ganttic.com/ veebipõhine 2.3. Veebipõhine kalender http://www.hariduskalender.info/month.php?date=20091101 antud veebikalendri tegemiseks on kasutatud WebCalendar-1.0.5.tar.gz programmi. Veebipõhine kalender on mugav ajajuhtimise vahend inimesele kes töötab arvutiga. Saab ühes kohas jälgid kõiki vajalikke tegemisi ja sündmusi, neid lisada, kustutada ja jagada. Võimalik on sõprade ja töökaaslastega jagada on ajakava või vaadata teiste omi. Näiteks Google kalendri rakendust saab lisada ka nutitelefoni. Selleks et tähtis asi ei ununeks, saab ühe funktsiooni abil tellida meeldetuletava SMS-i oma telefoni. Kui inimene on kutsutud mõnele
tervikuna. 3.5 Virtuaaltöö korraldamise praktilised juhised Kuigi IKT-vahendite areng muudab inimeste elu mitmes mõttes lihtsamaks - info kiirem kättesaadavus, transpordikulude kokkuhoid jmt. siis paradoksaalne on, et tavameeskonnatööga võrreldes tuleb inimestel harjuda virtuaalmeeskonnas töötades mitmes mõttes keerulisema situatsiooniga, mis nõuab uute harjumuste kujundamist. Näiteks peab virtuaalmeeskonnaliige olema suurema enesedistsipliini ja arenenumate ajajuhtimise oskustega kui tavameeskonna liige. Pikemas perspektiivis tuleb kasuks, kui uue virtuaalmeeskonna liikmed kohe koostöö alguses hakkavad tegelema töö planeerimisega ja kujundavad sellest harjumuse. Lipnack ja Stamps (2000) soovitavad virtuaalmeeskonna loomise ja tööle motiveerimise jaoks seitset sammu: 1. Koonda mõttekaaslased grupiks (create identity); 2. Sõnasta missioon (draft mission); 3. Määratle tegevuste ajakava ja vahetulemused (determin milestones); 4
annaabi.ee 
