ESSSEE-AJAJUHTIMINE Gleb Arhangelski videot kuulates ja Ajajuhtimise esseed kirjutama asudes, leidsin ennast mõtetega tagasi umbes viie viimase aasta ametiajale. Kuhu mu aeg kulus? Ja kuhu minu alluvate aeg kulus? Kuidas ma juhtisin oma aega? Või kas ma üldse juhtisingi oma aega? Äkki hoopis juhiti mind, või aeg juhtis hoopis mind ennast? Ajajuhtimisel on palju ühist inimeste juhtimisega. Aeg-see on ju nagu inimesedki juhitav, planeeritav, kontrollitav, organiseeritav, mõõdetav, delegeeritav jne. Kindlasti on iga töötaja elus mingi etapp, mil pühendumus tööle mattis enda alla kõik muud huvid ja väljakutsed. Mingi aeg tunned, et nii popp on olla ,, töönarkomaan", kuid selleks, et sinu elus ei oleks prioriteediks nr. 1 sinu kliendid ja töö, siis tuleb hakata varakult oma aega planeerima ja mõtlema sellele, mis on sinu jaoks ikkagi see nr. 1. Kui analüüsiksin oma kunagist tööaega, siis mida ma näen: Ku...
Arvestustöö nr. 2. AJA KASUTAMISE AUDIT Eesnimi Perekonnanimi Matrikli nr. Eriala AJA KASUTAMISE AUDIT Märkus 1: Vastavalt sellele, kas Te kirjeldate rohkem või vähem erinevaid tegevusi, võite tabeli ridasid juurde teha või ära kustutada. Märkus 2: Palun kasutage aja märkimiseks järgmist formaati: “tund:minutid”, näiteks 1 tund ja 30 minutit märkige 1:30 Ööpäevas keskmiselt Teie hinnang (liiga palju, TEGEVUSE NIMETUS kulutatud aeg vähe jms) või kommentaar (tundides:minutites ) Magamine 7...
Enesejuhtimine Koostajad: Anastassia Kivisaar Zara Mesropjan Õppejõud: Mare Kurvits Mis on enesejuhtimine? Enesejuhtimine (selfmanagement) on lai teemadering, milles käsitletakse inimese edukaks toimetulekuks vajalikke oskuseid nii töös, õpingutes, kui igapäevases elus üldse. Enesejuhtimine Eesmärgid Probleemide lahendamine Edu Ajajuhtimine Enesemotivatsioon Isiksus ja enesehinnang Emotsioonide juhtimine Eesmärgi püstitamine Eesmärk on tulemus, mida me soovime saavutada Lähieesmärk Kaugem eesmärk EESMÄRKIDE olemasolu: motiveerib tegutsema võimaldab oma tegevusi planeerida ja organiseerida võimaldab tegutseda suunatult Probleemide lahendamine Tunnetamine Sõnastamine Eesmärk Lahendusvariandid Parim lahend Tegevusplaan Tegevus EDU EDU VALEM: Võimed Motivatsioon
Lisaks tuleb üliõpilasena oma ajakavasse mahutada uneaeg, söögiajad, sõprade ja/või kallimaga ja perega koosolemine, peod, huvialad, virtuaalne maailm, paljudel ka töö. Millele siis keskenduda, kuidas seda kõike jõuda? Sellele olukorrale on olemas lahendus, kui tead, millised on Sinu elus olulised eemärgid, õpid ära just Sulle sobivad ajakasutuse juhtimise tehnikad ning rakendad neid järjekindlalt oma eesmärkide saavutamiseks. Ajajuhtimine (mida mina eelistan nimetada ajakasutuse juhtimiseks, sest aja kulgemist me tegelikult ei saa juhtida) tähendab oma aja kui kõige väärtuslikuma ressursi kasutamist sel viisil, et valime õigeid tegevusi. Eesmärgiks ei ole teha rohkem asju, vaid õigeid asju - just neid, mida tahame teha. Üks põhilisi eesmärke on õppimise, töö ja isikliku elu vahelise tasakaalu saavutamine. Ajakasutuse juhtimine on niisiis palju enamat kui igapäevase tegevuste- nimekirja koostamine
aitas pöörata tähelepanu nüansidele, mis esmapilgul kahesilmavahele võisid jääda. Probleemide lahendamsieks on alati mitmeid lahendusviise, tuleb vaid leida olukorrale ja ka endale sobiv ning tegutsema hakata. 8 Kasutatud kirjandus 1.Otsmann, K. Hetk. Eesti Ajalehed, 2010 2. Reinsalu, A. Praktiline ajajuhtimine. Äripäev, 2007 9
tõekspidamised, mis juhivad tegevusi ja otsustusi erinevates situatsioonides On uskumused või ideaalid. On sügavale juurdunud uskumused selle kohta, et mõned omadused on ihaldatavad. Nad defineerivad meile, mis on õige või meie jaoks põhjapanevalt tähtis. Me juhindume neist oma tegudes ja valikutes. Aeg ja aja kasutamine 80: 20 printsiip (Pareto) Kontroll oma aja kasutamise üle aitab saavutada sisemist rahulolu Ajajuhtimine USA endist presidenti Dwight D. Eisenhowerit peetakse esimeseks, kes avalikult rõhutas, et mis on oluline, on harva pakiline ja vastupidi. Seda lähenemist nimetatakse Eisenhoweri meetodiks. Populaarse raamatu “Efektiivse inimese 7 harjumust” autor Stephen Covey on sama põhimõtte järgi koostanud järgneva tegevuste hindamise maatriksi: S. Covey ajamaatriks Oluline on teadvustada, millisesse veerandisse
saavutada organisatsiooni eesmargid ja rahuldada tema liikmete vajadused. (Uksvarav, 2003) Juhtimine on tulemuste saavutamine teiste inimeste kaasabil. (Alas, 2008) 4. Millised on peamised juhtimistegevused ja kuidas need on omavahel seotud? Asjade juhtimine on seotud tehnoloogilise susteemiga, vastab kusimusele mida? Inimeste juhtimine on seotud struktuuri ja sotsiaalse susteemi juhtimisega (kellega?) Enesejuhtimine ehk ajajuhtimine endale korralduste andmine, oma aja plaanimine ning toimetulek. 5. Selgitage kolme juhtimistasandi olemust. Tippjuhid (juhatus, juhatuse esimees, tegevdirektorid, asetaitjad) ....ulesandeks on firma tegevuse uldine ja pohimotteline suunamine ja kooskolastamine, see on eeskatt juhtide tegevuse suunamine. · Keskastme juhid ....ulesandeks on tegelda strateegiast lahtuvate kindlate tegevuskavade valjatootamise ja allpool saavutatud tulemuste kokkuvotmisega.
kavandamine, organiseerimine, eestvedamine ja kontrollimine. Veel on otsustamine, delegeerimine, koordineerimine, mehitamine ja suhtlemine. Kõik need tegevused on suunatud isemoodi eesmärkide saavutamiseks. • Asjade juhtimine – on seotud tehnoloogilise süsteemiga, vastab küsimusele mida? • Inimeste juhtimine – on seotud struktuuri ja sotsiaalse süsteemi juhtimisega (kellega?) • Enesejuhtimine ehk ajajuhtimine – endale korralduste andmine, oma aja plaanimine ning toimetulek. 5. Selgitage kolme juhtimistasandi olemust. Juhtide jaotus juhtimistasandite järgi: • Tippjuhid (juhatus, juhatuse esimees, tegevdirektorid, asetäitjad). Nende ülesandeks on firma tegevuse üldine ja põhimõtteline suunamine ja kooskõlastamine, see on eeskätt juhtide tegevuse suunamine. • Keskastme juhid. Nende ülesandeks on tegelda strateegiast lähtuvate kindlate tegevuskavade
uuendusi. 3. Mida nimetatakse juhtimiseks? Juhtimine on inimeste suunamine, et saavutada organisatsiooni eesmargid ja rahuldada tema liikmete vajadused. Juhtimine on tulemuste saavutamine teiste inimeste kaasabil. 4. Defineerige põhilised juhtimistegevused ja kuidas need on omavahel seotud? · Asjade juhtimine on seotud tehnoloogilise susteemiga, vastab kusimusele mida? · Inimeste juhtimine on seotud struktuuri ja sotsiaalse susteemi juhtimisega (kellega?) · Enesejuhtimine ehk ajajuhtimine endale korralduste andmine, oma aja planeerimine. 5. Mille poolest erinevad juhtimistasandid juhtimisvaldkondadest? Juhtide jaotus juhtimistasandite jargi- · Tippjuhid ....ulesandeks on firma tegevuse uldine ja pohimotteline suunamine · Keskastme juhid ....ulesandeks on Spetsialistide tegevuse suunamine. · Esmatasandi juhid ...ulesandeks on juhendada uksiktoimingute elluviimist ja neid kontrollida. Juhtide jaotus juhtimisvaldkondade jargi-
(tulemuste saavutamine teiste inimeste kaasabil). 4. Defineerige põhilised juhtimistegevused ja kuidas need on omavahel seotud? Juhtimisalad: o Asjade juhtimine – on seotud tehnoloogilise süsteemiga, vastab küsimusele mida? o Inimeste juhtimine – on seotud struktuuri ja sotsiaalse süsteemi juhtimisega (kellega?) o Enesejuhtimine ehk ajajuhtimine – endale korralduste andmine, oma aja plaanimine ning toimetulek. Juhi tegevuse mõjust olenevalt: o Strateegiline juhtimine (tippjuhid): äriideed, eesmärgid, sihid, strateegiad. o Operatiivne juhtimine (kõik tasemed) – tulemuste saavutamine, eelarves püsimise kindlustamine, turuolukorrale reageerimine. Valdkonnad: o Üldjuhtimine: organisatsiooni kui terviku juhtimine
Vilumuste jagamine tegevusteks on väga sarnane projektijuhtimises kasutatava ülesannete loetelu koostamise meetodiga. Seepärast kasutati tegevuste hierarhia loomisel projektijuhtimise tarkvara MS Project. Nagu analüüsi osas otsustatud, valiti temaatika piiritlemisel lähteallikaks PMBOK Guide. Tegevuste hierarhia ei ole siiski üks-ühene koopia PMI nägemusest. Tegevuste järjestuses on kaks olulist erinevust: 1. PMBOK esitab tegevused projektijuhtimise valdkondade lõikes (ajajuhtimine, riskijuhtimine, …). Magistritöö autor valis oma liigenduse aluseks projekti etapid (algatamine, planeerimine, …). 2. PMBOK jagab projekti viieks põhifaasiks (algatamine, planeerimine, täitmine, kontrollimine, lõpetamine). Magistritöö autor ei pea täitmise ja kontrollimise faasi eristamist oluliseks. (PMBOK Guide 2000) 21
eesmärke. 2 Juhtimise definitsioon + Juhtimine on inimeste tegevuse ja käitumise sihipärane suunamine, et saavutada organisatsiooni eesmärgid ja rahuldada tema liikmete vajadused. Juhtimine on tulemuste saavutamine teiste inimeste kaasabil. Juhtimisalad: · Asjade juhtimine on seotud tehnoloogilise süsteemiga, vastab küsimusele mida? · Inimeste juhtimine on seotud struktuuri ja sotsiaalse süsteemi juhtimisega (kellega?) · Enesejuhtimine ehk ajajuhtimine endale korralduste andmine, oma aja plaanimine ning toimetulek. Juhi tegevuse mõjust olenevalt: · Strateegiline juhtimine (tippjuhid): äriideed, eesmärgid, sihid, strateegiad. · Operatiivne juhtimine (kõik tasemed) tulemuste saavutamine, eelarves püsimise kindlustamine, turuolukorrale reageerimine. Valdkonnad: · Üldjuhtimine: organisatsiooni kui terviku juhtimine · Erialane ehk funktsionaalne juhtimine tavaliselt keskastmejuhid
6) Tulemuste hindamine ja tagasiside • Info • Risk Otsuste tüübid .Programmeeritud: otsus tehakse vastavalt olemasolevatele reeglitele .Mitteprogrammeeritud: Erakordsed olud, põhiotsused Alternatiivide väljatöötamine .� Individuaalne .� Grupiviisiline - Ajurünnak Ideid algselt ei kritiseerita. Miks? Rühmitamine - Gordoni meetod Asjale vaatamine kõikide asjaosaliste silmade läbi - Faasivahetuse meetod Ideede genereerimine ja kritiseerimine poolte vahetusega Ajajuhtimine Ajajuhtimise etapid !.� Eesmärgi püstitamine !.� Olukorra analüüs !.� Ajaplaani koostamine !.� Aja efektiivne kasutamine Eesmärgi püstitamine .� Edukad inimesed teavad mida nad saavutada tahavad .� Perekond .� Töö .� Raha .� Isiklik areng .� Tervis .� Hobid .� Ühiskondlik tegevus .� Vaimne areng Ajajuhtimise tehnikad 1 !.� Organiseeri - korralda kõik ära, plaan !.� Võitle - delegeeri, isoleeri, lahenda !
· Alternatiivide väljatöötaine · Individuaalne kiire, miinuskeks, et midagi on jäänud kahe silma vahele · Grupiviisiline Ajurünnak - ei tohi kritiseerida ühtegi ideed. Kellegi lollist ideest võib tulla hea mõtte kellegil teisel Gordoni meetod kõikide asjaosaliste silmade läbi vaatamine klient, konkurent Faasivahetuse meetod alguses olen poolt ja teine argumenteerib vastu ja siis vahetatakse pooled. 4. Loeng Ajajuhtimine Küsimus, mida sa teha takas jääb ikka. Ja mis on sinu jaoks tähtis. Kui sa midagi teinud ei ole, siis, millest sa puhkad. Igas pulmas ei saa pruut olla, pead valima, mis need suured tükid on. Kannu näide. Kivid kannud, kuhu vahele, mahtus veel liiva ja õlut :D. Moraal kui suured kivid on paigas, siis liiv loksub sinna vahele ja jääb aega klaasikeseks õlleks. Suured kivid: kool pere, töö, sport, sõbrad. Kehva ajajuhtimise ohumärgid:
Otsustamisega seotud rollid: Uuendaja, Ressursside jagaja, Arusaamatuste lahendaja, Läbirääkija 7. Kaasaegsele (s.t. 21.saj) juhile vajalikud pädevused. Administratiivsed oskused juhtimisfunktsioonidega seonduv, uued juhtimisvaldkonnad. Sotsiaalsed oskused konfliktide lahendamine, mõjutamine, eestvedamine, ... Meeskonnatöö oskused grupiarengu juhtimine, koosolekute läbiviimine, ... Enesearendamisoskused ajajuhtimine, initsiatiivikus, juhtimise õppimine, ... · Osavõtlikkus, inimlikkus, usaldusväärsus; · Oskus kaastöötajaid hinnata, motiveerida ja edendada; · Meeskonna- ja koostöö oskused; · Suhtlemise, sh. kuulamisoskused; · Oma mõtete ja ideede edasiandmise veenvus; · Otsustus ja vastutusvõime; · Tasakaalukus kriitilises olukorras ja perspektiivitunne. 8. Juhtimisteooria arengu mõjurid ja peamised teooriate grupid (k
Info jagaja rollis korraldab juht sobiva teabe edastamise süsteemi.Kõneleja rollis annab juht infot ka neile, kes organisatsiooni ei kuulu 7. Kaasaegsele (s.t. 21.saj) juhile vajalikud pädevused. Administratiivsed oskused juhtimisfunktsioonidega seonduv, uued juhtimisvaldkonnad. Sotsiaalsed oskused konfliktide lahendamine, mõjutamine, eestvedamine, ... Meeskonnatöö oskused grupiarengu juhtimine, koosolekute läbiviimine, ... Enesearendamisoskused ajajuhtimine, initsiatiivikus, juhtimise õppimine, ... Osavõtlikkus, inimlikkus, usaldusväärsus; Oskus kaastöötajaid hinnata, motiveerida ja edendada; Meeskonna- ja koostöö oskused; Suhtlemise, sh. kuulamisoskused; Oma mõtete ja ideede edasiandmise veenvus; Otsustus ja vastutusvõime; Tasakaalukus kriitilises olukorras ja perspektiivitunne. 5 Järeldus: muutustest tulenevalt nõutakse 21.saj juhilt uusi
Selles mõttes tähendabki juhtimine alati ennekõike üksteisega mingil viisil seotud inimeste juhtimist 29. Samas kontekstis võib rääkida ka enese kui juhi (vähem enese kui alluva või töötaja) juhtimisest. Inimkeskse juhtimise juures on kõigi ülesande täitmisse kaasatute tegevus ja käitumine suunatud püstitatud või kokkulepitud eesmärgi täitmisele, kusjuures tähtsat rolli mängivad ka töötajad. 3. Enesejuhtimine või ajajuhtimine endale korralduse andmine, oma aja planeerimine ja ajaga toimetulek. Siinkohal on kõigepealt oluline täpsustada, et enese- ja ajajuhtimine ei ole sünonüümid. Neil on küll oma ühisosa, kuid ajajuhtimine on tunduvalt laiem valdkond, mistõttu selle juhtimise õigem nimetus on enesejuhtimine. Nimetatud juhtimisala on üks juhtimisteaduse arenevatest valdkondadest, mida on põhjalikult uuritud saksa keeleruumis30.
Tunnistage endale stressi ja õppige mitte ainult abistaja, vaid ka asjaosaline olema. Õppige ära tundma oma isiklikke stressitunnuseid ja oma isiklikku stressipiiri ning küsige endalt võimaluse korral igas olukorras, mis praegu teie stressi 185 põhjustab – võib-olla olete selles osaliselt ise vastutav (kui viis minutit pärast vahetuse algust duši all olemise ajal tuleb valjuhääldist väljasõidukorraldus, ei ole see ebaõnn, vaid halb ajajuhtimine). Õppige oma stressoreid ohtlikkuse järgi hindama. Kandke nagu patsientide triaaži korral esmalt hoolt kõige ohtlikumate ja kõige väiksemate vahenditega lahendatavate stressorite eest. Jääge realistlikuks. Analüüsige oma eesmärke: kas need on realistlikud, saavutatavad? Kui püüdlete saavutamatute eesmärkide poole, lõikate vaid frustratsiooni. Erakorralise meditsiini tehnikud pole hävitamatud, mitte kõigis halbades oludes kiired otsustajad ja osavad, mitte
annaabi.ee 
