Kirjade esitlusvormi elemendid
Raamatupidamise osakond
Paljude üheliigiliste adresaatide üldistatud nimetus
Maavalitsused
* Tähtsuse järjekorras Ministeeriumid
Ametid
* Tähestikkulises järjekorras Haridusministeerium
Majandusministeerium
Välisministeerium
Kui adresaate on rohkem, kui adresaadiväljale mahub (rohkem kui 4 adresaati), kui vormistatakse
ülejäänud adresaadid lisaadresaadiväljale (asukoht allkirjast allapool), märkides ette sõna Sama.
Näide:
Sama: AS Tuuleke
AS Maasikas
Adresaadi ees- ja perekonnanime ette võib märkida viisakusvormeli või akadeemilise tiitli lühendi.
Näited:
Pr Ruuta Ratas
Prof Ruuta Ratas
Vastuskirjad adreseeritakse alati kirja saatnud isikule, kui dokumendis ei ole märgitud teist
adresaati.