Gaythel Kukk Infoaudit. 1. Mis on Teie arvates infoaudit? - Infoaudit on organisatsiooni infojuhtimise meetod, mida rakendatakse olemasoleva olukorra analüüsimiseks ja vajalike muudatuste rakendamiseks. 2. Kas ja mil määral seondub/kattub infoaudit teiste auditiliikidega? - Tegeliku töö käigus võivad reeglipärasus- ja tulemusauditid osaliselt kattuda ning sellistel juhtudel sõltub auditi liigitus peamisest eesmärgist. Seega infoaudit seondub kindlasti teiste auditiliikidega. 3. Kas infoaudit on eraldiseisev auditiliik või on see hoopis üldine nimetaja kõikidele audititele (abiks küsimused: mis on info, mis on korrastatud info, kas kõik andmed tervikuna ja valdkonniti on
infoga, mida ta kasutab. Seda aitab saavutada reaalajas info töötlemine, mille puhul nähakse võimalust kohe reageerida. Selle abil tuntakse, et info reaalselt mõjutab ettevõtte tegevust. Reaalajas andmete kasutamine vähendab ka andmete manipuleeritavust. Automatiseerimise puhul on tähtis, et kõik andmed, mida on võimalik masinaga koguda, tuleks ka masinaga koguda ning seda standardiseeritud kujul. Teabe prioritiseerimine (mida üldse on vaja säilitada, mis on oluline, infoaudit). 2. Eksisteerivad probleemid andmehaldusega – andmete kvaliteet on madal, andmed on vananenud või ebausaldusväärsed, andmed ei sobitu erinevate süsteemidega. Digitaalses andmehalduses ei ole ohtu, et informatsioon läheb kaduma, nagu seda võib juhtuda paberdokumentidega. Andmete usaldusväärsust aitavad tõsta metaandmed, mis aitavad infot tuvastada. Kontrollmehhanismid (automaatsed). Võimalikult palju automatiseerida. 3
· Infojuhtimise tehnoloogia · Infojuhtimise susteemid · Inforessursid ja nende juhtimise ressursid E.Orna infopoliitika valjatootamise 4 pohietappi: · Alusuuring organisatsiooni eesmargid, struktuur, kultuur kui auditi lahtekoht · Infoaudit infokaardistus, selgitades valja infovood, inimressursid, kasutatava infotehnoloogia · Tasakaalutabel infoauditi kaigus saadud tulemuste vordlemine organis. eesmarkidega, leides positiivsed ja negatiivsed seosed · Poliitika loomine infopoliitika valjatootamine, mis on aluseks strat