Sissejuhatus Geomaatikasse
pealkiri, mis peab olema võimalikult lühike ja avama üldistatavalt dokumendi põhisisu.
Märgitakse nimetavas käändes ja punktita.
Pealkirjale järgneb kirja sisu. Tekst peab olema lühike, täpne, keeleliselt ja stiililt korrektne.
Ei tohi võimaldada erinevaid tõlgendusi. Kui kirjale on lisatud lisaleht siis see märgitakse
ära kohe peale kirja sisu. Järgmisena kirjutatakse tervitusvormel. Kiri lõpeb
lugupidamisavaldusega või komplimendiga.
Peale viisakusavaldust on koostaja allkiri, millele järgneb koostaja nimi. Nimi võib olla
täisnimi või viisakustiitel koos perekonnanimega.
Juhul kui kirjale on lisaleht lisatud, siis kirja lõpetab teade lisade asukoha kohta.
Valmis kiri tuleb paigutada lehe keskele, üla- ja alaserva peaks jääma võrdselt ruumi. Kogu
kirja sisu, välja arvatud kuupäev, reastatakse vasakule, kuupäev reastatakse paremale.
Avalduse kirjutamise reeglid:
Avaldus paigutatakse lehe keskele