Asjaajamine - spikker
ülaservast. Ametikirja pealkiri trükitakse alati. Ametikirja elementide vahekauguseks on
neli tühja rida, kaks tühja rida. Ametikiri allkirjastatakse kahes eksemplaris. Ametikirja
lisadele viidatakse allkirjast allpool. Kirja koostaja andmed trükitakse siis, kui koostaja ja
allkirjastaja on erinevad isikud. Koostaja kohta trükitakse ees-ja perekonnanimi nig
telefoninr. Viide algatuskirja kuupäevale ja numbrile vastuskirjas asub alati viite väljal.
Mis on vastuskirjale iseloomulik element ja tema vajalikkus? Seosviide, ehk Teie;
dokumentide registrite pidamisele vajalik, et siduda omavahel algatuskiri ja vastuskiri.
Kaaskirjale iseloomulik element ja miks vajalik? märge lisa kohta; vajalik dok. registri
pidajale. Millal on vajalik kirju fikseerida? siis kui asjaajamiskorras on see nõue
ettenähtud. Pitsat on juriidilise isiku dokumendi autentsuse tõestamise vahen. Pitser on
pitsati jäljend dokumendil