Asjaajamise korraldamine
leida, sest ühesuguse pealkirjaga dokumente on sadu. Leitavad on sellised dokumendid vaid täistekstotsinguga
andmebaasides. Riigikantseleis ette valmistatud Reglemendi muudatuste eelnõusse on sisse kirjutatud, et asjaajamise
hõlbustamiseks võib valitsuskomisjonile komisjoni moodustamise korralduse eelnõus anda lühikese nime. Praktikas on
see muudatus juba kasutamist leidnud.
Viide
Vastuskirjadel tuleb tekstist eraldi kindlal väljal näidata algatuskirja kuupäev ja indeks. Selle puudumine põhjustab kirja
saajale asjatut tööjõu- ja ajakulu. Kirja saaja võib selle valesti registreerida, kiri võib selle tagajärjel asjaga tegeleva
ametnikuni jõuda pärast pikki eksirännakuid.
Kirjade adresseerimine
Vigu tehakse mitmetele adressaadile saadetavate kirjade adresseerimisel, kuid autor tahaks siinkohal juhtida tähelepanu
annaabi.ee 
