Dokumendihaldus
tuleneb õigusaktidest või on see vajalik menetluses oleva asja lahendamiseks;
· muud õigusaktide ja asutuse asjaajamiskorra kohaselt registreerimisele kuuluvad dokumendid.
Dokumentide registreerimisel antakse dokumendile registriindeks, mis koosneb:
1) järjekorranumbrist;
2) toimiku indeksist.
Dokumendiregistrisse kantakse uus järjekorranumber vaid saabunud ja väljasaadetava esmase
dokumendi registreerimisel. Samas asjas saabunud ja väljasaadetavad vastusdokumendid, samuti
korduvalt saabunud ja väljasaadetavad dokumendid registreeritakse esmase dokumendi registriindeksi
all, millele võib lisada dokumenti individualiseeriva numbri.
Registreerimisele ei kuulu, kui asutuse asjaajamiskorras ei ole ette nähtud teisiti:
· kutsed, õnnitlused ja kaastundeavaldused;
· reklaamtrükised;
· perioodilised trükised (ajalehed, ajakirjad jm);
· informatiivse sisuga trükised, kui nende esitamine konkreetsele asutusele ei ole kohustuslik
annaabi.ee 
