2) arvesta, et e-kiri on sama, mis ümbrikuta postkaart. Kui sa ei taha, et kiri ripuks teadetetahvlil, siis ära levita seda ka meili teel; 3) Kontrolli oma postkasti mitu korda päevas; 4) Kasulik on omada tarkvara, mis võimaldab kontrollida, kas saadetud meili on adressaat vaadanud; 5) Ära vasta rämpspostile; 6) Ära kunagi saada e-postiga kaastundeavaldusi või vallandamisotsuseid; 7) Ära koosta kirja, kui oled vihane; 8) Saada viisakas vastus, kui sind kritiseeriti; 9) Salvesta ja registreeri e-kirjad, mida tulevikus oma töös vajad; 10) Kustuta teated, mis pole vajalikud ega nõua vastamist. VÄLJASAADETAVATE DOKUMENTIDE RINGLUS 1. Väljasaadetavate dokumentide ringlus on protseduur, milles käsitletakse väljasaadetava algatuskirja liikumist ja lahendamist. 2. Väljasaadetavate dokumentide ringluse etapid:
o ...kas sõnumi õigekiri ja grammatika on korrektsed o ...kas sõnumi toon on sobiv o ...kas sõnum sisaldab väidet, mida võiks valesti tõlgendada o ...kas sõnumis on midagi, mille avalikkuse ette toomist tuleks vältida o ...kas e-post on selle sõnumi jaoks õige meedium o ...kas olen veendunud, et adressaat tahab seda meili lugeda E-post ei ole iga sõnumi jaoks sobiv meedium. Ära vasta rämpspostile. Ära kunagi saada e-postiga kaastundeavaldusi või vallandamisotsuseid. Ära koosta kirja, kui oled vihane. Salvesta ja registreeri e-kirjad, mida tulevikus oma töös vajad. 62 Lidia Feklistova 7 Dokumendiringlus Dokumentide liikumine organisatsioonis nende saamise või koostamise momendist kuni täitmise või väljasaatmiseni moodustab dokumendiringluse. 7.1 Saabuvate dokumentide ringlus
annaabi.ee 
