Motiveerivastosast- vormistatakse käskkirja väljaandmise aluseks olnud seaduse avaldamismärge Korralavast osast- motiveeriva korraldava osa vahele jääb üks tühi rida. Korraldava osa tekst esitatakse käskivas vormis ainsuse esimeses isikus. Käskkirja täitmise tähtaeg vormistatakse soovitavalt uuelt realt.Kui korraldavas osas antakse mitu korraldust siis need nummerdatakse. Vaidlustamisviitest 5. Viisa(d) ehk dokumendi organisatsiooni sisene kooskõlastamine- käskkirja kavand kooskõlastatakse enne alllkirjastamist, kui nii on ettenähtud asjaajamiskorras. Kooskõlastavad teksti autor ja teised ametiisikud, kelle tegevusega on doument seotud. Kui asjaajamiskord nõuab, vormistab koostaja omakäelise allkirja ja kuupäeva käskkirja originaalile allkirjast allpool vasakul lehe poolel ja teised ametiisikud, kelle tegevusega on dokument seotud,
teha. haldusakti andmise faktiline alus ehk kirjeldus tegeliku elu asjaoludest, mis on tinginud haldusakti andmise. Kui haldusakt on antud kaalutlusõiguse aluse, tuleb põhjenduses nimetada kaalutlused, millest haldusorgan on akti andes lähtunud. Resolutiivosa Haldusakt peab olema selge ja üheselt mõistetav".Isikule peab olema üheselt arusaadav, mida on riik tema kohta otsustanud ning millised õigused ja kohustused sellest tulenevad. Vaidlustamisviide Haldusakti vaidlustamisviitest peavad akti adressaadile selguma tema õiguste kaitse võimalused ning nende õiguste teostamise tähtaeg. Haldusakti muud kohustuslikud andmed haldusakti andnud haldusorgani nimetus; haldusorgani juhi või tema volitatud isiku nimi ja allkiri; haldusakti andmise aeg. Vähetähtsad menetlus- ja vorminõuete rikkumised ,,Haldusakti kehtetuks tunnistamist ei saa nõuda üksnes põhjusel, et haldusakti andmisel rikuti menetlusnõudeid või et haldusakt ei vasta vorminõuetele, kui
pealkirjaga õigusakti), tekst, viisa(d) ehk dokumendi organisatsioonisisene kooskõlastamine, allkiri, kuupäev, registreerimise järjekorranumber (viit), jaotuskava (koopia), autor. Käskkirja tekst peab olema korrektne, selgesti sõnastatud, et dokumendi sisu oleks üheselt arusaadav ja kooskõlas kehtiva seadusandlusega. Tekst koosneb üldjuhul motiveerivast, korraldavast osast ja vaidlustamisviitest. Motiveerivas osas vormistatakse käskkirja väljaandmise aluseks olnud seaduse avaldamismärge. Korraldava osa tekst esitatakse käskivas vormis ainsuse esimeses isikus. Kui käskkirja korraldavas osas antakse mitu korraldust, siis need nummerdatakse. Käskkirja täitmise tähtaeg vormistatakse soovitavalt uuelt realt. Viimases teksti osas kirjutatakse vaidlustamisviitest. Tänapäeval sagedamini tehakse nii, et dokumendi lisad moodustavad käskkirja teksti, mitte
haldusakti andmise faktiline alus ehk kirjeldus tegeliku elu asjaoludest, mis on tinginud haldusakti andmise. Kui haldusakt on antud kaalutlusõiguse aluse, tuleb põhjenduses nimetada kaalutlused, millest haldusorgan on akti andes lähtunud. Resolutiivosa Haldusakt peab olema selge ja üheselt mõistetav".Isikule peab olema üheselt arusaadav, mida on riik tema kohta otsustanud ning millised õigused ja kohustused sellest tulenevad. Vaidlustamisviide Haldusakti vaidlustamisviitest peavad akti adressaadile selguma tema õiguste kaitse võimalused ning nende õiguste teostamise tähtaeg. Haldusakti muud kohustuslikud andmed haldusakti andnud haldusorgani nimetus; haldusorgani juhi või tema volitatud isiku nimi ja allkiri; haldusakti andmise aeg. Vähetähtsad menetlus- ja vorminõuete rikkumised ,,Haldusakti kehtetuks tunnistamist ei saa nõuda üksnes põhjusel, et haldusakti andmisel rikuti
annaabi.ee 
