VA dokumendi- ja arhiivihalduse kriisireguleerimise analüüs
andmekandjate säilitamine, asendamine, kasutamine ja hävitamine ning
infosüsteemide paroolide ja võtmete haldus, regulaarse varunduse korraldamine,
turvavahendite kontroll, volituste regulaarne läbivaatamine jm.
Andmebaaside ja infosüsteemide puhul tuleks süsteemide seadistused ja parameetrid
põhjalikult dokumenteerida.
Asutuses tuleks personalile koostatud eeskirju tutvustada ning diferentseerida volitusi
ja kohustusi (kasutajad, süsteemihaldurid, juhid, turvajuhid, külastajad, külastajate
saatjad, valvetöötajad, hooldetöötajad jne), kuna igale töötajale ja andmebaasi
kasutajale (ja ka igale administraatorile) võimaldatakse ligipääs ainult nendesse
ruumidesse ning andmetele ja programmidele, mida tal tööks on vaja.
Kuna ruume ja hoonet tuleb volitamata sissetungide eest kaitsta, peavad töötajad
olema usaldusväärsed ning töötaja lahkumise korral asutusest või tööülesannete