Personalitööl (tähis 2) on allfunktsioonideks personali planeerimine, värbamine ja arvestus (tähis 2.1), töötervishoid ja tööohutus (tähis 2.2). Finantsarvestusel (tähis 3) on allfunktsioonideks eelarve ja aruandluse korraldamine (tähis 3.1), raamatupidamine (tähis 3.2). Info haldamine allfunktsioonideks on asjaajamine ja arhiivindus (tähis 5.1), raamatukogu (tähis 5.2). Allsarjad puuduvad. Funktsioonid on järjestatud nii, et juhtimis- ja tugifunktsioonid on eespool ning põhifunktsioonid tagapool. Sarjad on moodustatud vastavalt dokumendiliigile (nt sari volikirjad ja garantiikirjad), kirjavahetus vastavalt teemale. Funktsioonid, allfunktsioonid ning sarjad on tähistatud vastavalt Rahvusarhiivi dokumendi- ja arhiivihalduse juhisele. Sarjadele on määratud ka säilitustähtajad. Tähtsamatele sarjadele alatine (nt ülikooli istungite protokollid, nõukogu määrused, rektori käskkirjad, pikaajalised koostöölepingud, töötajate
1) funktsioonipõhine liigitamine 2) struktuuripõhine liigitamine 3) temaatiline liigitamine 4) dokumendiliikidel põhinev rühmitamine Funktsioonipõhine liigitamine Organisatsioonil on oma kindlad funktsioonid – ülesanded, mille täitmiseks ta on loodud. Iga dokument tekib mingi kindla funktsiooni täitmise käigus. Funktsioonid jagunevad: põhifunktsioonid (igal org-l erilised) ja tugifunktsioonid (kõikidel org-del sarnased) Rahvusarhiivi poolt enim soositud dokumentide liigitussüsteem Näit. Funktsioon 1 Raamatupidamise arvestamine 1.1 Raamatupidamise ja aruandluse korraldamine 1.2 Eelarvestamine Funktsioon 2 Töö- ja teenistussuhted 2.1 Personali planeerimine, värbamine, arvestus 2.2 Personali arendamine ja koolitamine
tooraine ühest punktist teise Füüsiline infrastruktuur on veerem, maja, seade või mõni füüsiliselt eksisteeriv ese, aga institutsionaalne on organisatsioonid, õigusruum ja rahvusvahelised suhted. Transpordivõrk kõikide veoviiside füüsilise infrastruktuuri kogum teatud piirkonnas (magistraalliinide võrk, kohalike liinide võrk). Transpordisüsteem transpordivõrk ning sellele lisanduvad tugifunktsioonid, näiteks tanklad, remondiettevõtted, infosüsteemid, kindlustusandjad jms. Isiklik transport transpordivahend, mida inimene kasutab igapäevaselt isiklikuks kasutamiseks (auto, jalgratas, mootorratas). Paratransport ametisõiduk või erasõiduk (renditud sõiduk) Avalik transport tegevusloa alusel korraldatav tasuline sõitjate- ja/või kaubavedu. Ühistransport reisijate tasuline vedu avaliku reisijateveoteenuse osutamiseks
Planeerimine on otsustusprotsess, mis koosneb üksikotsuste järjekorras menetlustest, mille tulemiks on vastav plaan. b) täitmine. See on organisatsiooniline tegevus, et tagada teatud haldusülesannete täitmine või elluviimine. c) kontroll. See on funktsioon, mille sisuks on haldustegevuse ja selle tulemuste kvaliteedi kindlakstegemine. Kontroll on ka juhtimismeetod, omab tagasiside funktsiooni. Need funktsioonid on omavahel seotud. 2. Abistavad funktsioonid, tugifunktsioonid. Sisuks on üld- ja erifunktsioonide teostamiseks vajalike tingimuste loomine: asjaajamise korraldamine (dokumendi- ja toimikuhaldus jne), juriidiline teenindamine, personali- ja koolitustegevus jne. Haldusõiguse mõiste Haldusõigus on avaliku õiguse haru, mille normid reguleerivad avalikku haldust teostavate organite moodustamist ja funktsioneerimist ning seejuures tekkinud suhteis eesmärgiga tagada avalike huvide realiseerimine (K.Merusk, I.Koolmeister).
tugifunktsioonideks; põhifunktsioonideks. Dokumendihalduslikult on taolist funktsioonide jagunemist kasulik silmas pidada erinevatel põhjustel, NÄITEKS säilitustähtaegade määramisel (põhifunktsioone dokumenteerivad dokumendisarjad võivad olla teistest väärtuslikumad), juurdepääsu korraldamisel (juhtimisfunktsiooni dokumendid võivad olla suurema avaliku huvi objektiks) või liigitusskeemi koostamisel (tugifunktsioonid muutuvad harvemini kui põhifunktsioonid). Põhifunktsioonid on seotud vahetult asutuse eesmärkide saavutamisega. Põhi funktsioonid on ainuomased konkreetsele asutusele või üheliigilistele asutustele (NÄITEKS muuseumid, ülikoolid). NÄIDE 1. Põhifunktsioonid erinevat tüüpi asutustes Mäluasutus Ülikool Raviasutus Kogumine Teadustöö korraldamine Tervishoiu-uuringute
Hierarhia jaguneb kuusekujuliseks (palju juhtimistasemeid) ja kammikujuliseks (palju alluvaid). Organisatsiooni põhiosad Riviorganisatsioon- põhitegevuse allüksused (äriidee elluviimine, põhiprotsess, põhifunktsioonid); struktuuriüksuste koosseis sõltub äriidee formuleerimisest, nn liiniorganisatsioon, väärtust loov organisatsioon, organisatsiooni selgroog Staabiorganisatsioon- abistavad, toetavad, teenindavad struktuuriüksused (tugifunktsioonid), funktsionaalne ja tugiorganisatsioon; staabi teenused on sisseostetavad; staap dubleerib end erinevatel juhtimistasanditel. Rivi ja staap töötavad koostöös. Määratud käsuliin (kellel on kellele õigus ande korraldusi), tööjaotus, õigused ja vastutus. Staap ilma rivita on mõttetu. Organisatsiooni struktuuri mõjutavad tegurid Tegevusala, äriidee ja strateegia, teenuste sisseostmine, geograafiline paiknemine, rivi-staabi tööjaotus/ tsentraliseerimine- detsentraliseerimine;
veondusjuhil realiseerida madalaid tariife ja saavutada nõutav teenindustase. Veoviisid Transpordi liikide kasutamine sõltub terviklikest veosüsteemidest. Veosüsteemid koosnevad: 1) füüsiline infrastruktuur (teed, tänavad, raudteed, lennuväljad, sadamad, terminalid, torujuhtmed) 2) veovahendid- autod, treilerid, vedurid, vagunid, lennukid, laevad, konteinerid, pumbad 3) tugifunktsioonid- veovahendite tootjad, hooldustöökojad, kütuse ja elektrijaotus, kindlustus ja infotehnoloogia 4) veondusalased seadused- rahvusvahelised kokkulepped, vedude haldamine, rahvusvahelised lepingud Veoviisid (transpordi liigid) auto, raudtee, õhuveod ning veeteede veod (mere ja siseveekogudel). Plussid + Miinused - Maanteetransport kõige enam kasutatav veoseliik EU-s
Geograafia & kliima 3. Riigi elanike tööstuseruumiline paigutus 4. Taristu olemasolu ja võrgu tihedus 5. Majanduse struktuur 6. Valitsuse transpordipoliitika 7. Investeeringud ja maksusüsteem Veosüsteemid koosnevad: 1. Taristu( teed tänavad, lennuväljad, sadamad, torujuhtmed, terminalid) 2. Veovahenditest( autod, treilerid, laevad, lennukid, rongid, konteinerid, pumbad) 3. Tugifunktsioonid (remonditöökojad, veovahendite tootjad, kütusejaotus, elektrijaotus, kindlustus, IT) 4. Veonduse alasedseadused, rahvusvahelisedkokkulepped, veoload, teedemaksustamine, rahvusvaheline leping, vedude jälgimine Veeviisi valimine sõltub: · Sõiduplaanist (laeval, lennukil, rongil) · Kiirusest · Transpordikuludest (tüki või kg kohta) · Tarnekindlusest · Veokaugusest
Eesmärk on anda soovitusi arhiiviväärtusega arhivaalide väljaselgitamiseks hindamise käigus, olla töövahend eelhindamisele üleminekuks ning hõlbustada tugifunktsioonide dokumenteerimise kontrollimist. Juhist kasutatakse arhiivimoodustaja tugifunktsioonide käigus tekkivate dokumentide hindamisel. Täies mahus saab juhist rakendada nende arhiivimoodustajate dokumentide hindamisel, kes on avaliku arhiivi järelevalve all ning kuuluvad kogumisallikate hulka. Käsitlusalaks tugifunktsioonid ja nende hindamine: Arhiivimoodustaja ja haldusala tegevuse korraldamine; Infoallikate ja infotehnoloogia haldamine Töö ja teenistussuhted. Töötervishoid ja tööohutus Finantsplaneerimine ja raamatupidamise arvestus Varade haldamine ja hooldus Suhtekorraldus Asjaajamise ja arhiivitöö kontrollimine siseauditi raames Juhis on abimaterjal avaliku sektori siseaudiitoritele asutustes asjaajamise ja arhiivitöö alaste auditite tegemisel. Vananenud juhis. Seadused muutunud vahepeal
Kasutajaabi funktsioonil on kasutusel mitmeid nimesid, kuid need on teatud erinevate rõhuasetustega. ITIL õhutab teenustele baseerumist – ServiceDesk – eristumaks mitte- teenusorienteeritud sünonüümist HelpDesk. Eesti keeles on tihti kasutusel maakeelne nimetus „Abiliin“, millel omakorda on mõningane semantiliselt erinev varjund kui nimetusel „Kõnekeskus“. IT organisatsiooni peavad ära mahtuma ka mitmed tugifunktsioonid. Nendeks võivad olla IT arhitektuur, IT (andme)turve, nõuetele vastavuse tagamine (compliance) ja sisekontroll, arveldused, kliendihaldurid ja müük, inventariseerimine, sisseost, testimine, kvaliteedijuhtimine, pesonalijuhtimine, koolitus jms. Ehk siis - näiteks arendus on vertikaalne, kõnekeskus on vertikaalne ja serverite haldus samuti vertikaalne. Ülslhoid, mis sisaldab neid kõiki on horisontaalne ehk laiub üle kõigi vertikaalsete.
annaabi.ee 
