DOKUMENDIHALDUS - eksami küsimused
võimalik taasesitada ja edastada läbi aja ja ruumi.
Elukäik: toimingud dokumentidega alates selle loomisest või saamisest kuni
hävitamiseni. Aktiivsed dokumendid(kasutatakse igapäevases tegevuses),
poolaktiivsed dokumendid(kasutatakse igapäevases tegevuses harva), passiivsed
dokumendid(igapäevategevuses enam ei kasutata).
Sisu: sündmused ja faktid, mida dokument sisaldab.
Tüüp: selgitab dokumendi sisu edasiandmise viisi: teksidokumendid, fotod,
helisalvestised.
Vorming: määrab viisi, kuidas andmed on dokumendis organiseeritud.
Vormielendid: informatiivelemendid moodustavad dokumendi vormingu.(pealkiri,
tekst, kuupäev, number, allkiri jne).
Liik: tuleneb dokundi sisu esitamise viisist ja vormielementide kasutamisest. Kiri,
protokoll, käskiri, akt jne.
Seotud isikud: autor, adressaat, koostaja(vormistaja), dokumendisüsteemi haldur