Nimetu
Suur
osa vajalikust infost ringleb dokumentide vormis. Korras dokumendid muudavad
asutuse töö usaldusväärseks ja läbipaistvaks, dokumendid on asutuse mälu.
Dokumendihaldus on dokumendi kontrollitud haldamine läbi terve selle elukäigu. Enim
vajavad dokumendihalduse lihtsustamiseks sobilikke tarkvarasid avaliku sektori
asutused. Arvutiprogrammid kiirendavad asutuste omavahelist suhtlemist ja vähendavad
asjaajamise halduskulusid. Elektroonilise dokumendihalduse nõrk lüli on sõltuvus
tehnoloogaist, mis vananeb kiiresti.
Kuna asutused ja ettevõtted on erinevad, siis tuleb leida sobiv dokumendihalduse
tarkvara. Microlink pakub dokumendihaldussüsteeme Postipoiss ja Livelink. Postipoiss
on loodud ja arendatud koostöös riigiasutustega ning lähtuvalt Eesti seadusandlusest
ning nõuetest asjaajamisele ja arhiivindusele.
3
1. ELEKTROONILINE DOKUMENDIHALDUSE
SÜSTEEM