Asjaajamise alused
metaandmed. Metaandmed on dokumendi lahutamatud osad, mida ei saa jälgi jätmata
muuta.
14
Lidia Feklistova
Dokumendiregistri administraatoriõigustega isikute ring peab olema võimalikult väike.
Lisaks sellele registri kasutajate seas ei ole asutusest lahkunud töötajaid.
Digitaalne dokumendihaldus on sajandeid kasutusel olnud paberdokumentide hoidmisega
ja tavakontoriga võrreldes keerulisem, riskantsem ja kallim, sest aegub riist- ja tarkvara,
andmekandjatel on lühike eluiga, tehnoloogiad pidevalt muutuvad.
Digitaaldokumentide säilitamisel tuleb tähelepanu pöörata järgmistele punktidele:
õiguskeskkonna täiendamine;
spetsialistide koolitamine;
dokumendihalduse tarkvarade sertifitseerimissüsteemi loomine;
arhiivijärelevalve laiendamine;
annaabi.ee 
