Dokumendihaldus
pikaajaliseks säilitamiseks mittesobivast (katkisest, määrdunud, mitte arhiivipüsivast
materjalist) ümbrisest.
Eraldatakse mittearhiiviaines. Metallkinnitid (kirjaklambrid jms) eemaldatakse.
Kinnitusviisist olenemata ei lõhuta tööstuslikke köiteid (nt õmmeldud või klammerdatud
kaustikud, registreerimisraamatud jms). Kui põhiline osa dokumentidest on A4 formaadis,
kuid üksikutes arhivaalides esineb suuremaformaadilisi dokumente, võib need olenevalt
suurusest ühe või enama murdega kokku murda. Tolmused ja määrdunud arhivaalid
puhastatakse pehme kummi ja pintsli või kuiva pehme lapiga.
Arhivaali kaantesse kinnitamisel lisatakse üks valge leht tiitellehe ette ning üks leht
kinnituskirjeks säiliku lõppu.
Üldjuhul kasutatakse alatise säilitustähtajaga arhivaalide kinnitamiseks ja arhivaalide
terviklikkuse tagamiseks formaadile ja eelnevale kinnitusele (2 või 4 auku) vastavaid 2 või 4
annaabi.ee 
