sundeksemplaride käsitlemine tasuta komplekteerimisallikana aktsepteeritav. Nagunii ei võimalda sundeksemplaride saamine samade teoste täiendavast komplekteerimisest loobuda, sest sundeksemplari kasutamisele kehtivad alalise säilitamise kohustuse tõttu ranged nõuded: · sundeksemplaridele juurdepääsu üldjuhul ei võimaldata; · koju sundeksemplare ei laenutata; kohapeal antakse neid kasutada vaid siis, kui teavikust pole muud · eksemplari säilinud. Sundeksemplaridega saab tutvuda · raamatukogudes eriloaga ja/või erilugemissaalides. · Sundeksemplaride kasutamise rangete nõuete tõttu ostetakse näiteks nii Eesti Rahvusraamatukogus kui ka mõnes tähtajaliselt nimetatud arhiivraamatukogus sundeksemplarile lisaks kasutuseksemplare juurde. Trükiste pikaajalise säilitamise nõuetele vastavad vaid rahvusraamatukogu ja kirjandusmuuseumi arhiivraamatukogu uued hoidlad. Hoidlate renoveerimist kogude parema säilimise ja
koiki lisasid (viimased saadab raamatukogudele kirjastaja voi tellija). Sundeksemplarid loovutatakse ka sisult identsetest, kuid vormistuselt erinevatest trukistest ja auvistest. (Nait. pehme ja kova koide, kaante erinev varvus jm.) Eesti Rahvusraamatukogule esitatakse koos sundeksemplaridega saateleht alljargnevate andmetega: - loovutaja nimi (fuusilise isiku puhul ees- ja perekonnanimi) ja aadress; - iga nimetuse kohta loovutatavate eksemplaride arv; - valmistatud tiraazi suurus voi sissetoodud kogus (neid andmeid kasutatakse ainult riikliku statistika koostamisel). Koigile teistele raamatukogudele esitatakse koos sundeksemplaridega saateleht, millel on iga nimetuse kohta loovutatavate sundeksemplaride arv.