"struktuurimuutusel" - 1 õppematerjal

Dokumendisüsteem

muudeks allüksusteks. Iga üksus saab ja loob ise dokumente ja haldab neid.  Struktuuripõhise liigituse puhul on liigitusskeemi jaotisteks organisatsiooni struktuuriüksused ja nende osad Näit. 1. Juhtkond 2. Üldosakond 2.1 Asjaajamistalitus 2.2 Haldustalitus 2.3 Personalitalitus 2.4 Infosüsteemide talitus Organisatsiooni struktuur muutub sagedamini kui tema funktsioonid. Igal struktuurimuutusel tuleb muuta ka liigitusskeemi. Temaatiline liigitamine  Liigitamine temaatilise tunnuse põhjal – tehakse organisatsiooni tegevuse kohta märksõnastik ja organisatsiooni dokumendid rühmitatakse selle põhjal Näit. 1. Aruandlus 2. Koolitus 3. IT Temaatilist liigitust ei poolda arhiiviasutused, sest kaduma võivad minna dokumentide vahelised seosed, mis põhinevad asutuse tegevusel. Dokumendiliikidel põhinev dokumentide rühmitamine