kvaliteedi parandamisele laiemalt, tuleb asutuse tasandil tähelepanu pöörata personalijuhtimise valdkondade omavahelisele sidususele, terviklike personalipoliitikate olemasolule ning nende sobivusele organisatsiooni ja avaliku halduse strateegiatega. Ülesannete rohkusele vaatamata ei ole väikestel organisatsioonidel alati võimalik eraldi personalijuhti tööle rakendada. Võib jagada personali puudutavad tööülesanded ära osakonnajuhatajate vahel, kasutada sisseostetavat teenust personalialase dokumentatsiooni koostamine näol, või panna personalitöötaja ülesanded raamatupidaja ja/või sekretäri õlule. See võib aga tähendada personaliga tegeleva töötaja jaoks ajapuudust, mis omakorda tingib selle, et on puudujääke eelkõige suhtlemisel inimestega, protseduuride täiustamisel ja uuenduste sisseviimisel ning edasiminekuks vajalike analüüside tegemisel.
Antud juhul näiteks oleks kolmandalt osapoolelt teenuse ostmine kasulik, kui selle teenuse hind oleks alla 200 € tunni kohta. Ühese määra eeliseks on selle arvutustehniline lihtsus. Eelarvestatud või tegelik määr Otsustus kas kasutatakse eelarvestatud või tegelikku määra mõjutab määramatuse hulka . Kui aasta alguses määratakse kulumäärad, siis osakondade juhid saavad nendega arvestada näiteks otsustustes kas kasutada ettevõttesisest või väljastpoolt sisseostetavat teenust. Samuti võtab eelarvestatud toetava osakonna kulumäära kasutamine riski 24 tootmisosakonnalt juhul kui toetavas osakonnas peaks midagi halvasti minema (suuremad kulud). Lisakulud jäävad sellisel juhul toetavasse osakonda. Samas toetava osakonna juht ei ole väga huvitatud sellisest vastutusest. Kui toimuvad ettenägematud suured muutused toetavate osakondade kuludes, siis sageli