Dokumendihalduse essee
teadmiste säilitamiseks, koostööks; uuele töötajale end kiiremini asjaga kurssi viimiseks,
teada saamiseks, kuidas õigesti töötada. Mida on vaja dokumenteerida? Enamasti
organisatsiooni funktsioone. Ehk siis raamatupidamist, personalitööd, organisatsiooni
põhitegevust ning juhtimist.
Kuidas aga jälgida, et töötajad tegeleks dokumentidega just nii nagu ette nähtud? On vajalik
kontroll! Väline juht, audit. Sisemine kokkulepped meeskonnas, sisestandardid.
Standardeid ei ole vaja karta. Kui teha midagi regulaarselt, võiks seda ka kirjeldada. Selleks
oleks vaja koguda kokku terve info, kuid tuleb mõelda sellele, kuidas seda infot kasutatda.
Kindlasti peab dokumenteerimine olema aktuaalne mitte dokumenteerida ainult teatud
päevadel. Korjake ära üleliigne kui protsess ei tööta, jätke see ära.
Nüüd aga natuke dokumendihaldusest. Dokumendihaldus on üks süsteemi kvaliteedi
keerulisemaid protseduure
annaabi.ee 
